Всего несколько дней назад, как и было обещано, Microsoft выкатил новые функции безопасности для Outlook.com. Ранее в этом месяце компания заявила, что ее онлайн-клиент электронной почты вскоре представит шифрование электронной почты и функцию предотвращения пересылки электронной почты, чтобы лучше защитить сообщения для всех пользователей Outlook.com.
Неудивительно, что развертывание происходит после Google запустил обновление своего веб-клиента Gmail. Теперь Microsoft также демонстрирует некоторые новые функции для настольных компьютеров Outlook, iOS и Андроид мобильные приложения, а также службу веб-почты Outlook.com. Многие из этих обновлений ориентированы на бизнес-пользователей, поскольку они являются основной аудиторией Outlook.
Рекомендуемые видео
Что касается безопасности, новый компонент шифрования электронной почты по сути означает, что сообщение остается зашифрованным. от начала до конца, не позволяя хакерам прочитать ваши электронные письма, если они перехватят и утекут в сеть. коммуникация. Получатели, не использующие Outlook.com или Office 365, получат ссылку на доверенную веб-страницу Office 365, чтобы либо получить одноразовый пароль для чтения сообщения, либо повторно пройти аутентификацию у доверенного поставщика. В противном случае сообщения можно декодировать через Outlook.com, приложения Outlook для мобильных устройств и Outlook для настольных компьютеров.
«При составлении электронного письма в Outlook.com может быть обнаружена конфиденциальная информация, такая как номера социального страхования, чтобы предложить вам отправить ее с шифрованием», Кирк Кенигсбауэр, корпоративный вице-президент Microsoft 365, говорится в заявлении.
Что касается функции «предотвратить пересылку», этот компонент ограничивает ваши электронные письма, не позволяя получателям пересылать и/или копировать электронные письма, которые вы отправляете через Outlook.com. Более того, все вложения, отправленные через Outlook.com с включенной функцией «Запретить пересылку», будут зашифрованы.
Если получатель скачает прикрепленный файл и отправит его кому-то другому, его невозможно будет открыть. То же ограничение применяется, если получатель сохраняет ваше электронное письмо в виде файла и отправляет его в виде вложения. Это сохраняет конфиденциальность разговоров и данных, которыми обмениваются вы и получатель, и предотвращает обмен ими (если только вы, конечно).
Две новые функции появятся в Outlook.com после создания нового сообщения. Раскрывающееся меню «Шифровать» находится рядом с кнопкой «Прикрепить» и предоставляет варианты простого шифрования сообщения или шифрования и предотвращения пересылки.
Эта новость появилась после того, как Google выпустила версию своего веб-клиента Gmail. В основном это обновление интерфейса, позволяющее вам быстрее и проще управлять своими объемами электронной почты. Например, наведите курсор на электронное письмо и увидите новое наложение с опциями для архивации, удаления, пометки как прочитанного/непрочитанного и откладывания сообщения.
«Gmail также будет «подталкивать» вас следить за сообщениями и отвечать на них с помощью быстрых напоминаний, которые появляются рядом с вашими сообщениями электронной почты, чтобы ничего не ускользнуло от вас», Менеджер по продукту Gmail Мэтью Изатт сказал:.
Gmail в настоящее время не предоставляет компонент сквозного шифрования и не позволяет получателям пересылать вашу электронную почту. Чтобы зашифровать сообщения, пользователи Gmail должны установить расширение в Chrome, например Безопасная почта с помощью Streak. Расширение добавит кнопку блокировки рядом с кнопкой «Написать» и потребует от вас сгенерировать пароль, который понадобится получателю для открытия сообщения. Получателю также необходимо, чтобы расширение было установлено в Chrome.
Две новые функции, добавленные в Outlook.com, являются частью более крупного обновления безопасности Office 365. Новые возможности включают восстановление файлов для личных учетных записей OneDrive, обнаружение и восстановление программ-вымогателей, защищенные паролем ссылки для обмена и многое другое.
Что касается других обновлений, Microsoft добавила в Outlook.com напоминания об оплате счетов, которые будут отображаться как элементы календаря, если Outlook обнаружит счет, полученный по электронной почте. Срок оплаты будет добавлен в ваш календарь автоматически, а Outlook отправит вам электронное письмо с напоминанием за два дня до наступления срока платежа. Календарь также предложит варианты мест проведения встреч и автоматически заполнит эти предложения данными из Bing.
Точно так же Microsoft повышает ставку на RSVP и отслеживание посещаемости собраний — вы сможете видеть ответы на собрания, даже если вы их не организовывали. Кроме того, вскоре пользователи обнаружат улучшенную поддержку часовых поясов: Outlook для Windows поддерживает просмотр трех часовых поясов, а версия для Mac — двух. И в особенно полезном обновлении Microsoft добавляет функцию, которая будет предупреждать вас, если вы попытаетесь ответить на электронное письмо, на которое у вас была скрытая копия. Это позволило бы избежать множества неловких ситуаций.
Связанный
- Outlook на Mac получает замечательную функцию от MacOS Ventura
- Microsoft рекомендует включить эту важную функцию безопасности Windows 11.
- Microsoft только что упростила тестирование новых функций Windows 11
В Outlook для iOS пользователи скоро смогут синхронизировать черновики электронных писем, так что вы сможете начинать писать электронное письмо на своем мобильном устройстве и заканчивать его на настольном компьютере. Что касается Outlook для Android, приложение получит поддержку технологии Office Lens, которая позволит вам делать снимки. фотографию с доски или листа бумаги и автоматически обрезать ее, чтобы она выглядела профессионально отсканировано.
Обновлено 1 мая: добавлены новости о дополнительных обновлениях Outlook.
Рекомендации редакции
- Обновление Windows 11 2022: лучшие новые функции, которые стоит опробовать сегодня
- Последняя функция Microsoft Edge обеспечивает еще большую безопасность при просмотре веб-сайтов.
- Новые функции Microsoft Teams и Outlook предназначены для гибридной удаленной работы.
- Все новое в Microsoft Outlook анонсировано на Build 2021
- Microsoft Edge 91 выходит с новыми спящими вкладками и ускорением запуска
Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.
