Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Запустите PowerPoint и откройте презентацию, которой хотите поделиться. Внесите необходимые правки. Например, если вы хотите поделиться только одним или двумя слайдами, щелкните те, которые вам не нужны, удерживая клавишу Ctrl, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите «Удалить слайды». Сохраните измененную презентацию как новую файл, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Когда вы отправляете файл как вложение, не имеет значения, где вы его сохраняете: на вашем компьютере или в OneDrive. папка.
Щелкните меню «Файл», выберите «Поделиться», а затем «Электронная почта». Чтобы отправить файл другим пользователям в виде вложения к электронному письму, нажмите «Отправить». как вложение ». Откроется ваше почтовое приложение по умолчанию, например Outlook, с файлом, уже включенным в качестве вложения.
Выберите параметры PDF или XPS, если у ваших получателей нет PowerPoint. Для файлов PDF требуется программа для чтения PDF-файлов, а файлы XPS можно просматривать в любом веб-браузере. Оба этих формата файлов сохраняют макет презентации, но их нелегко редактировать. Ваше почтовое приложение откроется с файлом, уже созданным и прикрепленным к новому сообщению.
Введите имя получателя, строку темы и добавьте любое сообщение, которое хотите включить, так же, как любое сообщение электронной почты. Обратите внимание, что размер файла указан рядом с именем вложения. Нажмите кнопку «Отправить».
Щелкните меню «Файл» и выберите «Поделиться», как если бы вы отправляли презентацию в виде вложения электронной почты. Выберите «Пригласить людей». Если ваш файл еще не сохранен в папке OneDrive, щелкните отображаемый значок «Сохранить в облаке». В качестве альтернативы вы также можете выбрать «Электронная почта», а затем нажать «Отправить ссылку», чтобы поделиться ссылкой на свой файл OneDrive.
Введите адрес электронной почты или имя кого-нибудь из списка контактов Outlook. Вы можете отправить ссылку любому количеству людей. Введите сообщение, которое будет сопровождаться ссылкой, во втором, более крупном текстовом поле.
Щелкните меню «Можно редактировать» справа и выберите «Можно просматривать», если вы хотите, чтобы человек не мог изменять ваш файл. Вы также можете указать, что человек должен войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем он сможет открыть файл. Нажмите кнопку «Поделиться». Ссылка на ваш файл отправляется всем, кого вы указали.
Чтобы поделиться файлами PowerPoint без электронной почты, выберите параметр «Получить ссылку для обмена» в меню «Поделиться». Это дает вам две возможные ссылки на выбор, одну из которых можно редактировать, а другую - только просматривать.
Если вы подключили свою учетную запись Microsoft к платформе социальных сетей, например Facebook, вы можете делиться файлами PowerPoint с помощью этой платформы, используя опцию общего доступа «Опубликовать в социальных сетях».
Если у вас есть учетная запись Microsoft PowerPoint Professional Plus, вы можете опубликовать презентацию в Интернете или на сайте SharePoint вашей компании.
Большинство почтовых платформ могут принимать сообщения размером до 25 МБ, включая Outlook.com, Gmail и Yahoo Mail.
