Когда вы создаете PDF-файл, содержащий множество изображений и несколько страниц, размер файла может стать неуправляемым. Вы не можете отправить по электронной почте очень большой PDF-файл, даже если вы его сжали, так как многие распространенные почтовые системы позволяют добавлять только файлы размером от 5 до 20 мегабайт. Решение - уменьшить размер файла PDF самостоятельно.
В вашей исходной программе
Во-первых, поработайте с изображениями в исходной программе, чтобы уменьшить размер файла PDF. Многие файлы PDF создаются в Microsoft Office (Word, Excel или PowerPoint) или в программах для настольных издательских систем. Если ваш PDF-документ выходит слишком большим, скорее всего, это связано с изображениями, которые вы вставили в исходный файл. Откройте все изображения в Adobe Photoshop и уменьшите разрешение как минимум на 100 dpi (точек на дюйм). Если у вас нет Photoshop, вы можете использовать GIMP, бесплатную программу для редактирования фотографий. Например, если ваши изображения имеют разрешение 300 dpi, вы можете уменьшить их до 200 dpi или меньше.
Видео дня
Затем войдите и обновите файл, который вы хотите преобразовать в PDF, с новыми изображениями. В зависимости от количества изображений в вашем файле это может сэкономить вам несколько мегабайт места. Поиграйте с изображениями, пока не получите файл желаемого размера.
Имейте в виду, что если файл PDF будет напечатан, вы не хотите слишком сильно уменьшать разрешение изображений, иначе они могут выглядеть пиксельными на бумаге.
Уменьшите размер файла в программе Adobe Acrobat
Вы также можете уменьшить размер файла PDF в Adobe Acrobat. Перейдите в «Дополнительно» в меню Acrobat, а затем выберите «Оптимизатор PDF». Нажмите кнопку «Аудит использования пространства». Вам будет предоставлена разбивка того, что занимает так много места в вашем документе - скорее всего, проблема будет в ваших изображениях. Затем вы можете «уменьшить разрешение» всех изображений в документе с помощью оптимизатора PDF. Так, например, вы можете попросить систему автоматически уменьшить все изображения с разрешением более 600 dpi до 300 dpi. После завершения обновления вы сможете сохранить файл как обычно. Сравните новый размер файла с предыдущим.
Используйте «Создать PDF»
Онлайн-инструмент для создания PDF-файлов на CreatePDF.adobe.com также дает вам возможность уменьшить размер вашего PDF-документа. При преобразовании документа поиграйте с «Вариантами работы». Нажмите «Преобразовать файл» и найдите файл, который вы хотите преобразовать. У вас есть два варианта создания файла PDF меньшего размера, чем обычно. Во-первых, вы можете выбрать «Интернет» или «Экран» в раскрывающемся списке в разделе «Настройки преобразования». В результате создаются файлы меньшего размера, которые можно просматривать только на экране.
Вы также можете выбрать «Настройки» в разделе «Установить параметры», а затем нажать «Изменить настройки» рядом с полем «Параметры оптимизации». Выберите профиль (Интернет, экран, печать или другой). На следующем экране вы можете уменьшить разрешение вывода PDF или уменьшить разрешение изображений, как в полной программе Adobe Acrobat.
