И Publisher 2007, и 2013 включают утилиту преобразования, которая может автоматически импортировать документы Word и измените их на формат Publisher. Хотя большинство документов Word хорошо конвертируются, могут возникнуть некоторые затруднения, если в файле Word есть пустые страницы, разрывы страниц или изображения. Чтобы избежать головной боли, потратьте несколько минут на подготовку документа в Word перед его импортом в Publisher.
Подготовка документа Word
Шаг 1
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Откройте документ в Microsoft Word. Удалите весь контент, который вы не хотите импортировать, включая текст, текстовые поля и изображения. Обратите внимание на изображения в документе Word, особенно на их пропорции.
Видео дня
Шаг 2
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Удалите все лишние страницы и разрывы страниц, выделив пустые места в конце одной страницы и в начале следующей страницы, а затем нажав Удалить. Пустые страницы практически невозможно удалить после того, как они были импортированы в Publisher.
Предупреждение
В Publisher текст с одной страницы на другую автоматически связывается в текстовых полях Publisher. Когда вы удаляете пустую страницу или текстовое поле, связанное с другими страницами, Publisher автоматически восстанавливает его.
Шаг 3
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Файл меню и выберите Сохранить как. Сохраните документ Word под новым именем, чтобы не перезаписать исходный файл.
Импорт документа в Publisher
Шаг 1
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Запустите Publisher и нажмите Открыть другие публикации. Если издатель уже открыт, щелкните значок Файл меню.
Подсказка
Если вы новичок в Publisher, потратьте несколько минут на то, чтобы узнать, как вы можете работать с текстом и редактировать текст в Publisher 2013, чтобы узнать, чем он отличается от Word.
Шаг 2
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Выбирать Открытым а затем щелкните Просматривать значок. Найдите файл Word и щелкните Открытым. Publisher автоматически конвертирует документ Word и открывает его в формате Publisher. Каждая страница содержит текстовое поле, в котором находится текстовое поле документа Word. Каждое текстовое поле связано с текстовым полем на страницах выше и ниже него.
Шаг 3
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Изучите текстовые поля, изображения и другие объекты, чтобы убедиться, что они находятся в правильном положении и имеют правильный размер. Издатель часто искажает изображения. Чтобы изменить размер изображения, перетащите любой из маркеров, которые появляются на его границе, когда вы щелкаете по нему. Если вы щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения, вы можете обрезать изображение или указать интервал между изображением и текстом вокруг него.
Подсказка
Если вы щелкните правой кнопкой мыши изображение в Word и выберите Сохранить как картинку, вы можете сохранить его как файл изображения. Затем в Publisher вы можете щелкнуть Рисунок значок под Вставлять вкладка, чтобы импортировать изображение без искажения его формы.
Шаг 4
Новый стиль был импортирован при импорте документа Word.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Выделите любой текст, который должен отображаться в другом стиле, а затем щелкните значок Стили на вкладке "Главная". Обратите внимание, что стили, созданные в исходном документе Word, также импортируются в Publisher.
Шаг 5
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Изучите документ Publisher на предмет отсутствия разрывов страниц. Перетащите нижний маркер текстового поля до места, где должен появиться разрыв страницы. Контент, который находится ниже нового местоположения границы, автоматически перемещается в верхнюю часть следующей страницы.
ШАГ 6
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок текстовое окно на последней странице. Если вы видите индикатор переполнения с тремя точками, это означает, что есть дополнительный текст, который еще не отображается в документе. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз страницы и выберите Вставить страницу. Щелкните значок Текстовое окно под вкладкой Вставка и перетащите его на новую страницу. Щелкните значок Индикатор переполнения на предыдущей странице, а затем щелкните внутри текстового поля на новой странице.
Продолжайте добавлять страницы и связывать текстовые поля, пока на последней странице не исчезнет индикатор переполнения.
Шаг 7
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Файл меню и выберите Сохранить. Выберите место для документа издателя, введите заголовок в поле Имя файла поле и щелкните Сохранить.
