Папка Zip сжимает информацию внутри нее.
Размер файла документа Word может резко увеличиться, с нескольких килобайт до нескольких мегабайт, в зависимости от содержимого. Это может создать проблему, если вы пытаетесь отправить документ, но ваш почтовый клиент накладывает ограничение на размер файла, которое превышает ваше электронное письмо. Создание Zip-файла может сжать ваш документ Word и получить его ниже этого порогового значения.
Шаг 1
Создайте сжатую папку Zip. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать», а затем «Сжатая (заархивированная) папка». Назовите свою папку именем, связанным с вашими документами Word.
Видео дня
Шаг 2
Поместите ваши большие документы Word в папку Zip. Выберите файлы и перетащите их во вновь созданную папку. Папка автоматически сожмет каждый из документов Word.
Шаг 3
Запустите свой почтовый клиент.
Шаг 4
Напишите новое сообщение. Добавьте получателей сообщения, тему и основной текст.
Шаг 5
Прикрепите к сообщению папку Zip. Щелкните значок или ссылку «вложения» и найдите папку Zip. Выберите это.
ШАГ 6
Щелкните «Отправить». Ваше сообщение будет доставлено предполагаемым получателям с прикрепленными файлами Word.
