Как сделать резервную копию ваших данных и сохранить их в безопасности навсегда

Когда кинокритик и защитник инвалидности Джефф Шеннон неожиданно скончался В декабре прошлого года я столкнулся с потерей давнего друга, а также с проблемой данных. Несколько лет назад Джефф упомянул, что существуют копии его личных и профессиональных работ, написанных почти за десять лет. только на стареющих дискетах. Джефф знал, что я оставлял некоторые старые системы включенными именно для таких случаев, и мы смогли сделать свежие копии почти всех этих старых файлов до того, как дискеты обратились в пыль.

За несколько недель до своей смерти Джефф спросил меня об этих же файлах. «Я не могу их открыть сейчас — это просто тарабарщина. Есть ли способ сделать их снова читабельными?»

У нас так и не было возможности проработать детали.

Сегодня большинство из нас доверяют самую важную работу, события и воспоминания в нашей жизни цифровому хранению. Ситуация Джеффа подчеркивает две распространенные проблемы: носители информации не вечны, а современное программное обеспечение может оказаться неспособным читать старые файлы. Социальные сети и передача наших данных в облако только усложняют ситуацию. Наша цифровая жизнь ведется не только на наших устройствах, она разбросана по всему Интернету. Как мы можем сохранить наше цифровое наследие и обеспечить его доступность в будущем? Вот подробный взгляд на то, как сделать так, чтобы ваша цифровая жизнь длилась вечно.

СМИ имеют значение

Прежде чем мы начнем беспокоиться о как чтобы сэкономить, нужно решить что сохранить. Электронная почта, приложения, документы, а также фотографии и видео, которые мы снимаем и редактируем, — все это суммируется, поэтому следите за тем, что вы хотите сохранить в обозримом будущем.

В прошлом сохранение данных для потомков означало создание копии и хранение ее где-нибудь — в ящике стола, обувной коробке, а может быть, даже в сейфе. Но точно так же, как сейф безопаснее, чем обувь, не все цифровые носители информации одинаковы, и нет явного победителя в сохранении наших данных в долгосрочной перспективе. Вот варианты:

Оптический: Записываемые компакт-диски, DVD-диски и диски Blu-ray широко доступны, но они не очень большие: CD-R вмещают всего 700 МБ, DVD-R обычно 4,7 ГБ, а диски Blue-ray потребительского уровня обычно имеют емкость 25 ГБ. Мне потребовалось бы 28 DVD-дисков только для того, чтобы сделать одну копию моих фотографий и документов – это очень много перелистывания дисков. Кроме того, DVD-приводы уступают место дискетам. У большинства ноутбуков даже нет привода DVD, и они исчезают и с настольных компьютеров. Сможете ли вы прочитать DVD через десять лет? Наверное, нелегко.

Тем не менее, оптические носители дешевы, если вам нужно хранить много данных – настолько дешевы, что Facebook разработал роботизированная система для использования носителей Blu-ray в качестве «холодного хранилища» доступ к данным может потребоваться редко (если вообще когда-либо). А Сони и Панасоник просто анонсировали новый «архивный» формат Blu-ray который может обрабатывать до 1 ТБ на диск. Sony утверждает, что диски Blu-ray архивного качества должны прослужить более 50 лет, но эти продукты предназначены для корпораций и профессионалов, а не для потребителей. Плюс любой дисковый носитель может облажаться.

«Мы постоянно видим сбои в работе носителей DVD и Blu-ray», — сказал Бин Ивата, старший техник студии видеомонтажа в Ванкувере, Британская Колумбия. «Иногда записывающее устройство выходит из строя, но иногда диски, записанные на пустой носитель, выходят из строя в течение нескольких месяцев. Когда на пустом носителе написано, что его средняя продолжительность жизни составляет пять лет, это означает, что половина этот чистый носитель выйдет из строя менее чем за пять лет. Ты бросаешь кости».

Качество записываемых оптических носителей, похоже, сильно различается. Некоторые поклонники клянутся пустой носитель от японца Тайё Юдена очень надежен, но его нельзя купить в Costco или Best Buy.

Жесткие диски: Традиционные накопители предлагают дешевую емкость (внешние накопители на 1 ТБ сейчас стоят менее 70 долларов США), и их чтение и запись выполняются быстрее, чем оптические носители. Но жесткие диски — это механические устройства, вращающиеся с высокой скоростью и основанные на сложных компонентах и ​​схемах. Более того, их интерфейсы быстро устаревают. Диск USB 3.0 или eSATA сегодня легко доступен, но можете ли вы по-прежнему получить доступ к диску FireWire 400? Как насчет IDE? Или SCSI? Ты хоть слышал SCSI? Точно.

Типичный срок службы жестких дисков составляет от двух до восьми лет, в зависимости от окружающей среды и способа обращения с ними. Но в конечном итоге все они терпят неудачу.

Вспышка: Твердотельные накопители (SSD) в настоящее время дороже оптических носителей или традиционных жестких дисков, но у них нет движущихся частей, поэтому они должны быть идеальными для длительного хранения, не так ли? Что ж, пока никто толком не знает, отчасти потому, что технологии все еще меняются. Производители флэш-памяти обычно заявляют, что их носители сохраняют данные в течение десяти лет; однако ячейки памяти на флэш-накопителях со временем теряют заряд, когда их оставляют бездействующими и обесточенными. Отчеты и оценки сильно различаются в зависимости от того, сколько времени это может занять: я потерял данные на тщательно хранимом флэш-накопителе всего за год. Флеш-накопители также сталкиваются с теми же проблемами интерфейса, что и традиционные жесткие диски: даже если данные не повреждены, сможете ли вы подключиться к устройству и получить их?

Независимо от того, что вы выберете, всегда существует вероятность того, что ваши данные будут повреждены. «Если у вас есть слова, отрезанные от буквы, или несколько строк, которые выцвели, возможно, вы сможете соединить их вместе или с помощью фотографии легко понять смысл. содержание изображения основано на окружающих неповрежденных участках», — говорит Эван Фэй Эрл, специалист по коллекциям и координатор технических служб архивов в Корнелле. Университет. «Если у вас есть диск или цифровой файл, который поврежден или слегка изменен во время передачи, исправить его может быть гораздо сложнее».

Такие технологии, как (дорогая) память ECC и контрольные суммы, могут помочь обнаружить, когда что-то пошло не так, но они практически не помогают (даже экспертам) в исправлении данных в случае их повреждения.

А что насчет облака?

Облачное хранилище, предлагаемое такими сервисами, как Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud и многими другими, может показаться решением проблемы мультимедиа. Облачные сервисы берут на себя ответственность за обеспечение безопасности ваших данных и онлайн-доступа, а также географически удалены, поэтому пожар или наводнение, которые могут уничтожить ваши личные архивы, не повлияют на облачный архив.

Хорошая новость в том, что это все правда. Однако решения для облачного хранения могут оказаться дорогими в долгосрочной перспективе (например, 50 ГБ хранилища iCloud стоят 100 долларов в год), и, очевидно, они требуется широкополосный доступ в Интернет: если у вас отключится Интернет (или, возможно, вы путешествуете), вы не только не сможете получить доступ к своим данным, но и ничего не сможете сохранить. или. Вам также необходимо решить, насколько вы доверяете операторам облачных услуг в обеспечении безопасности ваших данных. В конце концов, мы приближаемся к тому моменту, когда серьезные нарушения безопасности становятся повседневными новостями.

Несмотря на эти недостатки, использование облака хотя бы для одного из способов хранения — мудрый шаг.

Форматы данных

Важно сохранять данные на носителях, которые будут доступны для чтения в будущем, а также использовать форматы файлов, которые будут доступны в будущем. Это именно та проблема, с которой столкнулся мой друг Джефф Шеннон: большую часть своих ранних работ он писал, используя собственный текстовый процессор, и сегодня этот формат практически не поддерживается.

Чтобы сохранить документы в течение длительного времени, лучше всего вывести их из собственных форматов (таких как Photoshop и Microsoft Office .doc и .xls) в формат Open Document Format (ODF), Open XML или, возможно, PDF. Фотографам следует рассмотреть возможность сохранения изображений в исходном формате RAW (если он доступен), несжатом формате TIFF или в альтернативных форматах, таких как PNG или JPEG. Что касается аудио, по возможности сохраните несжатый формат WAV или AIFF самого высокого качества. С видео сложнее, но MPEG-2 без потерь кажется хорошим выбором. Если вы хотите развлечься, Библиотека Конгресса ведет обширную справочную информацию о плюсах и минусах форматов архивных файлов.

Социальные медиа

Не забывайте о своей истории в социальных сетях — ваша лента новостей в Facebook или лента Twitter могут быть очень важны для вас в ближайшие годы. И Facebook, и Twitter позволяют пользователям запрашивать архив по электронной почте, который приходит в виде сжатого снимка вашей хроники в формате HTML. Их можно просматривать самостоятельно, и оба сервиса проделали хорошую работу по созданию снимков, которые должны быть доступны в течение многих лет.

В Facebook перейдите на Учетная запись > Настройки учетной записи > Загрузить вашу информацию. В Твиттере перейдите на Учетная запись > Запросить свой архив, а Google позволяет пользователям резервное копирование самых разных данных. Многие (но не все) социальные сети имеют схожие функции.

Так какой же лучший план?

Если вы думаете, что, возможно, захотите сохранить свою цифровую жизнь для потомков, вот основные моменты, которые следует учитывать:

• Регулярно делайте резервные копии. Регулярно создавайте резервные копии своих устройств. В идеале вам следует сделать более одного, храня один в другом месте.
• Делайте архивы. Храните фотографии, видео и аудио на любом носителе, который кажется наиболее разумным, будь то оптические, флэш-диски или традиционные жесткие диски. Проверяйте эти копии не реже одного раза в два года, переносите эти архивы на новые (или, возможно, другие) носители каждые три-пять лет.
• Сделайте копии. Сделайте несколько копий вашего архива — если с одной возникнет проблема, маловероятно, что та же проблема возникнет и с другой. Рассмотрите возможность использования разных носителей для разных копий.
• Храните свои архивы в сухом прохладном месте. Это не обязательно должно быть помещение с климат-контролем, но большие перепады температуры и влажности сокращают срок службы носителей.
• Запрашивайте регулярное резервное копирование вашей активности в социальных сетях. Храните их вместе с архивными файлами.
• Конвертируйте документы и мультимедиа из собственных форматов. Открытые форматы, скорее всего, будут поддерживаться в отдаленном будущем.
• Рассмотрите возможность шифрования вашего архива. У этого есть потенциально огромный недостаток: если вы потеряете свой пароль или программное обеспечение для дешифрования в будущем станет недоступным, вы потеряете все. Но если все сделано правильно, вы не будете уязвимы, если ваш архив будет потерян или украден.

Некоторые люди не заботятся о своих данных – все это эфемерно и преходяще. Но если ваши данные имеют значение, начните защищать их прямо сейчас. Он не будет архивироваться.

Изображения предоставлены Шаттерсток

Рекомендации редакции

• Почему новые твердотельные накопители выходят из строя и как защитить свои
• Оживите свои документы с помощью предложений принтеров Prime Day
• Как настроить ленту Facebook для отображения последних публикаций
• Как добавить внешние игры в свою библиотеку Steam
• Как управлять всеми вентиляторами вашего ПК с помощью Fan Control