Используйте функцию импорта / экспорта Outlook для экспорта данных.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Резервное копирование календаря Outlook 2013 так же просто, как экспорт данных в файл. Выберите один из двух типов файлов экспорта: PST (личные папки) или значения, разделенные запятыми, или для краткости CSV. Файлы PST специфичны для Outlook, тогда как файлы CSV можно импортировать в Outlook, а также в другие программы, такие как Excel. Если ваш календарь содержит повторяющиеся записи, вы должны экспортировать его как файл PST.
В процессе экспорта вы можете выбрать фильтрацию экспортируемых данных.
Видео дня
Резервное копирование календаря Outlook
Шаг 1
Файл открыть и экспортировать.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните вкладку «Файл», выберите «Открыть и экспортировать» и выберите «Импорт / экспорт».
Шаг 2
Экспорт данных Outlook.
Кредит изображения: Фото любезно предоставлено Microsoft
Выберите второй вариант «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
Шаг 3
Выберите тип файла.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите «Файл данных Outlook» (PST) и нажмите «Далее». Помните, что если в вашем календаре есть повторяющиеся собрания или встречи, вы должны выбрать этот вариант.
Шаг 4
Выберите, что экспортировать.
Кредит изображения: Фото любезно предоставлено Microsoft
Выберите «Календарь», чтобы экспортировать только календарь, а затем «Далее». Для настройки IMAP, например для Gmail, "Календарь" будет отображается как «Календарь (только на этом компьютере)». Щелкните свое имя вверху списка иерархии, чтобы выбрать весь почтовый файл.
Шаг 5
Найдите место для резервной копии.
Кредит изображения: Фото любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Обзор», чтобы перейти к предпочтительному расположению резервной копии. Выберите один из трех доступных вариантов для управления экспортом повторяющихся элементов. Нажмите «Готово».
Экспорт отфильтрованных данных
Шаг 1
Отфильтровать данные экспорта.
Кредит изображения: Фото любезно предоставлено Microsoft
Отфильтруйте экспортированные данные, нажав кнопку «Фильтр» после выбора «Календарь».
Шаг 2
Фильтр по выбору встречи или встречи.
Кредит изображения: Фото любезно предоставлено Microsoft
Отфильтруйте данные по ключевому слову, дате или участникам встречи. Нажмите «ОК» после установки нужных фильтров.
Шаг 3
Фильтр по категориям или другим вариантам.
Кредит изображения: Фото любезно предоставлено Microsoft
Щелкните вкладку «Дополнительные варианты» в диалоговом окне, чтобы отфильтровать по категории, размеру элемента или наличию вложения в элементе календаря. По завершении выбора фильтров нажмите «ОК».
Подсказка
Всегда делайте резервную копию своих данных перед любым обновлением компьютера или установкой программного обеспечения.
Экспортированные файлы CSV можно легко импортировать в другие программы Office, такие как Excel или Word, или в программы баз данных и отчетов, такие как Microsoft Access.
Предупреждение
Сохраняйте файлы в определенных местах, где их легко искать и извлекать. Поскольку элементы Outlook часто содержат конфиденциальную информацию, местоположение сохраненного файла должно быть конфиденциальным. Наконец, добавление даты в конец имени файла предотвращает путаницу при выборе резервной копии для восстановления.
