Adobe Acrobat DC и несколько сторонних приложений предлагают отличные возможности преобразования.
Кредит изображения: PeopleImages / E + / GettyImages
В то время как сохранить файл PowerPoint 2019 в PDF-файл можно с помощью простого «Сохранить как», конвертируя PDF-файлы в PowerPoint. слайды требуют дополнительных знаний, особенно если вы хотите, чтобы файл PowerPoint выглядел так же, как исходный PDF. Хотя простого инструмента преобразования Microsoft не существует, Adobe Acrobat DC и несколько сторонних приложений предлагают отличные варианты преобразования. Кроме того, функции быстрого исправления PowerPoint 2019, такие как захват экрана или вставка файлов PDF в качестве объектов, выполнят свою работу. Последний вариант - сохранить PDF-файлы в Microsoft Word, а затем открыть отредактированные файлы Word в PowerPoint.
Как открыть PDF-файл в PowerPoint
Простой способ сохранить содержимое PDF-файла для презентаций - скопировать его прямо в PowerPoint 2019. Откройте оба файла и перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить PDF-файл. PDF-файл должен быть самым последним открытым файлом. Щелкните слайд, выберите «Изображения» на вкладке «Вставка», а затем «Снимок экрана». В раскрывающемся списке «Доступные Windows» выберите «Вырезание экрана».
Видео дня
Одновременно происходит несколько вещей: PowerPoint сворачивается, файл PDF становится активным, экран становится матовым, а ваша мышь превращается в перекрестие, готовое для выбора содержимого PDF. Нарисуйте рамку вокруг нужной области и нажмите клавишу «Esc», чтобы вернуться в PowerPoint. Измените размер и переместите этот объект, как любой другой рисунок.
Если у вас более ранняя версия PowerPoint или вам удобнее использовать Windows Clipping Tool или снимок экрана программное обеспечение, такое как SnagIt или Skitch, сохраняйте снимки в виде файлов JPG или вставляйте их прямо в PowerPoint с помощью обычной копии Windows и вставьте.
Некоторые люди предпочитают встраивать PDF-файлы в качестве вспомогательных документов, перейдя на вкладку «Вставка», выбрав «Объект», а затем выбрав «Создать из файла». Нажмите «Обзор» и перейдите к файлу PDF. Дважды щелкните файл или выберите «Открыть» перед тем, как нажать «ОК». Файл PDF теперь является частью презентации, и его можно открывать и просматривать в обычном режиме.
Последние версии Adobe Acrobat Pro версии могут сохранять PDF-файл в PowerPoint. Acrobat DC имеет инструменты преобразования Microsoft Office для Word и Excel. Чтобы сохранить содержимое PowerPoint из файла PDF в Acrobat DC, нажмите «Инструменты» в правой части панели инструментов и выберите «Редактирование содержимого». Нажмите «Экспорт файла в» и выберите «Презентация Microsoft PowerPoint» в раскрывающемся списке. список. В окне «Сохранить» выберите имя и местоположение и нажмите «Сохранить». Откройте презентацию и начните работать в PowerPoint.
Если у вас нет этой версии Acrobat, есть бесплатные сторонние приложения, такие как PowerPoint Converter от Online-Convert или бесплатный PDF Converter от Baltsoft Software. Хотя эти бесплатные инструменты могут быть безопасными, этот метод не рекомендуется для секретных документов.
Открыть PDF-файлы в Word
Поскольку PowerPoint открывает файлы Microsoft Word, вы также можете использовать Word в качестве посредника между PDF-файлами и PowerPoint. Это проще всего, если вы храните PDF-файл в облачном хранилище, например OneDrive. Эти файлы PDF автоматически открываются в Word Online. Word Online предлагает возможность «Редактировать в Word». Щелкните здесь и выберите «Преобразовать», чтобы сделать копию файла. Если PDF-файл содержит много графических и нетекстовых объектов, преобразование выполняется довольно медленно. Когда процесс будет завершен, выберите «Редактировать», чтобы работать с документом Word.
Microsoft Word хорошо работает в качестве рабочей области, когда вам нужно манипулировать данными PDF, и у вас нет доступа к более сложному программному обеспечению для преобразования. Очистите содержимое файла в Word, сохраните и закройте файл и откройте документ Word из PowerPoint. Возможно, вам потребуется отредактировать содержимое файла, поскольку при таком преобразовании страницы редко дублируются.
Открыть файлы Word в PowerPoint
Открытие документов Word в PowerPoint 2019 аналогично открытию файлов любого другого типа. Нажмите «Ctrl-O» или щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть». После перехода к расположению файла убедитесь, что "Все файлы" отображается в раскрывающемся списке рядом с «Имя файла». Дважды щелкните файл Word, чтобы открыть его, отредактируйте содержимое и сохраните презентация.
