Как импортировать файлы OFX в Microsoft Excel

click fraud protection
Банк Англии, Лондон

Данные банковского счета, хранящиеся в файлах OFX, можно легко прочитать в Excel.

Кредит изображения: РобинсонБекварт / iStock / Getty Images

OFX (аббревиатура от открытого финансового обмена) - это формат файла, используемый для хранения финансовой и банковской информации (такой как банковские выписки, активность по счету и история транзакций). Подавляющее большинство банковских учреждений предлагают клиентам возможность загружать файлы OFX о своей банковской деятельности для анализа с помощью программного обеспечения для подготовки финансов и налогов. Хотя Microsoft Excel не поддерживает импорт файлов OFX "из коробки", вы все равно можете открыть файл, поскольку данные хранятся в формате XML. Excel может читать любой XML-файл и автоматически преобразовывает его в удобный для чтения формат.

Шаг 1

Запустите Excel, нажмите «Файл» и выберите «Открыть».

Видео дня

Шаг 2

Щелкните раскрывающееся меню «Все файлы Excel» и выберите «Все файлы».

Шаг 3

Перейдите к местоположению вашего файла OFX, выберите файл и нажмите «Открыть». Отобразится запрос Excel, сообщающий, что файл OFX имеет другой формат. Просто нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 4

Выберите «В виде XML-таблицы» и нажмите «ОК». В приглашении Excel отмечается, что схемы для таблицы не существует, но Excel сгенерирует ее для вас на основе данных. Просто нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Подсказка

Некоторые файлы OFX содержат дополнительную информацию, которая препятствует правильному импорту файла в Excel. Если ваш файл отображается неправильно, откройте файл OFX с помощью Блокнота или другого текстового редактора. Удалите все, что появляется перед тег, а затем поместите непосредственно перед ярлык. Это указывает в Excel, что данные хранятся в стандартном формате XML, и гарантирует, что данные будут импортированы единообразно, когда вы откроете их в Excel.

Файлы OFX содержат большой объем информации о вашей финансовой деятельности. В зависимости от вашего финансового учреждения ярлыки столбцов данных могут быть не самыми удобными для пользователя. Рекомендуется просмотреть данные и присвоить каждому столбцу более понятное имя. После настройки файла в Excel обязательно сохраните его как документ Excel. Если вам нужно включить данные из будущих файлов OFX, просто откройте их в Excel, а затем скопируйте и вставьте данные в свой главный документ Excel.