Как редактировать текст в Microsoft Publisher

Microsoft Publisher 2013 имеет множество, но не все, одинаковых инструментов редактирования, доступных в Word для редактирования текста в документе. Хотя Publisher не включает определенные функции Word, такие как возможность отслеживать изменения и добавлять заметки редактора в документ, он предлагает расширенные параметры макета что делает его идеальным при настройке документа для печати.

Изменение атрибутов шрифта

Параметры шрифта находятся на вкладке «Главная».

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Чтобы изменить шрифт, размер или стиль шрифта, выделите текст, который вы хотите изменить, перетащив курсор по нему, затем щелкните значок Дом меню. Используя параметры на появившейся ленте «Главная», измените Шрифт, Размер шрифта, Цвет шрифта, и применить Курсив, Жирный или Подчеркивает к словам.

Видео дня

Использование стилей

Щелкните «Новый стиль», чтобы создать и сохранить свой собственный стиль.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Щелкнув по Стили Значок в главном меню позволяет одновременно изменять несколько аспектов шрифта, включая стиль, размер и цвет шрифта. Чтобы создать свой собственный стиль, который можно будет снова использовать в других документах, щелкните значок

Новый стиль в нижней части раскрывающегося меню Стили.

Использование проверки орфографии

Окно проверки орфографии

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Microsoft Publisher 2013 предлагает ту же функцию проверки орфографии, что и другие приложения Office. Чтобы проверить орфографию в документе, щелкните значок Рассмотрение вкладка и выберите Написание. Инструмент проверки орфографии просматривает каждое слово, предлагая вам выполнить действие.

  • Игнорировать игнорирует этот единственный экземпляр слова.
  • Не обращай внимания игнорирует каждое слово в документе.
  • Изменять изменяет слово на предлагаемое, которое вы нажимаете, или на новое написание, которое вы вводите самостоятельно.
  • Изменить все изменяет все экземпляры слова с указанным вами изменением.

Когда автозамена издателя включена (а она включена по умолчанию), слова с ошибками подчеркиваются. Чтобы исправить орфографию, щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и выберите предлагаемую замену орфографии.

Найти и заменить

Окно " Найти и заменить".

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Чтобы найти слово или найти и заменить слова, щелкните значок Дом вкладку, а затем щелкните Редактирование меню. После того, как вы выберете либо Находить или Заменять, справа откроется новое окно. Вы можете переключаться между Находить и Заменять щелкая переключатели вверху этого окна.

Чтобы найти слово, введите слово в поле поиска и щелкните Найти следующее. Каждый раз, когда вы щелкаете Найти следующее кнопку, Publisher перейдет к следующему вхождению этого слова.

Чтобы заменить одно слово другим, введите искомое слово в поле Поиск поле и его замена в Заменять поле. Затем вы можете нажать Найти следующее и решите, хотите ли вы щелкнуть Заменять кнопку для каждого вхождения слова или нажмите кнопку Заменить все кнопку, чтобы заменить слово в любом месте документа.

Подсказка

Если вы работаете над книгой или журналом в качестве редактора или редактора, подумайте об использовании Word 2013 для первых черновиков, в котором есть возможность отслеживать изменения. После того, как работа будет завершена, вы можете вставить готовую версию в Publisher.