Как выделить в Excel

график работы делового человека или планирование данных финансового отчета

Кредит изображения: juststock / iStock / GettyImages

Узнать, как выделить текст в Excel, просто, но различные варианты выделения дают больше возможностей, чем выделение определенных ячеек. Если вы ищете способ найти и выделить в Excel, чтобы вы могли искать определенный термин или фигуру и форматировать все, что его содержит, вы не можете сделать это напрямую. Однако есть два косвенных подхода, которые вы можете использовать для поиска и выделения в Excel.

Базовое выделение в Excel

Выделение определенных ячеек в Excel очень просто. Выберите ячейки, которые нужно выделить, и используйте параметр «Цвет заливки», чтобы выделить ячейки по мере необходимости. Параметр «Цвет заливки» находится на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт». Есть символ «A» с цветным блоком под ним (который меняет цвет текста), а рядом с ним находится значок, похожий на наклоненную банку с краской. Этот символ обозначает «Цвет заливки». Щелкните стрелку, указывающую вниз, рядом с банкой с краской, чтобы просмотреть список вариантов цвета заливки, а затем щелкните цвет, который хотите использовать для выделения выбранных ячеек.

Видео дня

Когда вы щелкаете значок «Цвет заливки», выбранные ячейки заполняются текущим выбранным цветом. Вы можете использовать это, чтобы применить такое же выделение к другим ячейкам. Либо щелкните ячейку с желаемым форматированием, а затем используйте параметр «Формат по образцу» в разделе «Буфер обмена», чтобы применить форматирование к выбранным ячейкам. После выбора «Формат по образцу» щелкните и перетащите через целевые ячейки, чтобы распространить то же форматирование.

Выделить поиск в Excel

Нет простого способа выделить результаты поиска «Найти» в Excel, но если вы хотите использовать Excel для Выделить результаты поиска можно с помощью функции «Найти и заменить». Нажмите «Control» и «F», чтобы открыть «Найти и заменить». окно. Перейдите на вкладку «Заменить» и введите выбранный поисковый запрос в поле «Что найти». В поле «Заменить на» введите тот же текст, но затем нажмите кнопку с надписью «Параметры», чтобы открыть параметры форматирования. Нажмите кнопку «Форматировать» рядом с полем «Заменить на» и перейдите на вкладку «Заливка». Здесь вы можете выбрать цвет фона для всех ячеек, содержащих ваш поисковый запрос. По завершении нажмите «ОК», а затем выберите «Заменить все», чтобы выделить все результаты поиска.

Выделение с помощью условного форматирования

Условное форматирование устанавливает правило, например «больше 50», а затем выделяет все ячейки в своем домене, которые соответствуют этому критерию. Когда это будет завершено, вы можете выделить ячейки по своему усмотрению.

Для этого выделите ячейки, к которым вы хотите применить правило. Выбрав их, вы можете выполнять поиск и выделение в Excel немного другим способом. Щелкните «Условное форматирование» в разделе «Стили» на вкладке «Главная», чтобы открыть параметры условного форматирования некоторых ячеек. Например, в разделе «Правила сверху / снизу» вы можете выделить 10 процентов верхних значений в выбранном наборе ячеек. В разделе «Правила выделения ячеек» вы можете выделить текст, содержащий определенное слово, повторяющиеся значения и многое другое. Когда вы выбираете правило, появляется окно, в котором вы можете указать правило и выбрать формат. Если ни один из раскрывающихся вариантов не подходит, выберите «Пользовательский формат» и добавьте цвет заливки или цвет текста из имеющихся вариантов.