Как конвертировать PDF-файлы в Visio

Visio может достаточно легко экспортировать файл PDF, но использовать PDF в качестве элемента дизайна в Visio сложнее. Формат переносимого документа Adobe не входит в число форматов файлов, которые Visio может напрямую импортировать или вставлять, поэтому вам необходимо преобразовать файл PDF в формат, который может использовать Visio.

Это проще, чем могло бы быть, потому что форматы файлов Adobe PDF и Visio VSD используют один и тот же базовый подход.

Существует два основных способа создания графического файла: растровая и векторная графика. Растровая графика сохраняет пиксели изображения, а векторная графика вместо этого сохраняет изображение в виде математической формулы. Вы можете думать об этом как о разнице между тем, чтобы положить готовую еду в холодильник на потом или просто сохранить рецепт.

Формат PDF и VSD в Visio являются векторными, что делает преобразование между ними более надежным, чем могло бы быть в противном случае. Графические форматы универсального метафайла Windows (WMF) и расширенного метафайла (EMF) от Microsoft также являются векторными и могут использоваться, когда собственный формат Visio не подходит.

Поскольку сам Visio не может открыть PDF-файл, вам нужно использовать программу, которая может. Тот, который, вероятно, уже есть в вашей системе, - это Microsoft Word. Для импорта PDF в Word не требуется специального процесса; вы открываете его, как любой другой файл. Word не может редактировать PDF-файл напрямую, поэтому он на лету конвертирует PDF-файл в редактируемый формат, не изменяя лежащий в основе PDF-файл. Затем вы можете снова экспортировать его в формате PDF или сохранить его в другом формате.

Выбирать Сохранить как от Файл вкладка, а затем выберите либо WMF или ЭДС как тип файла. Еще лучше сохраните копии файла в каждом формате. Преобразование файлов всегда связано с некоторой непредсказуемостью, поэтому с любым заданным файлом вы можете обнаружить, что тот или иной файл лучше справляется с сохранением форматирования и структуры.

Используйте обычный Файл>Открытым в Visio, чтобы по очереди открыть версии файла в формате EMF и WMF и посмотреть, какая из них более точна.

Стороннее программное обеспечение может обеспечить надежное преобразование, превратив ваш PDF-файл в собственный файловый формат Visio (VSD) или что-то еще, что он может читать, включая форматы WMF и EMF и SVG AutoCAD. Есть несколько таких утилит, в том числе PDFElement, pdf2picture и Insert PDF. Вставка PDF особенно удобна в использовании, поскольку она отображается как опция прямо в меню ленты Visio.

Если вы не хотите загружать дополнительную программу на свой компьютер или если это запрещено на вашем рабочем месте, вы можете конвертировать PDF в VSD онлайн. Если VSD не подходит, вы обычно можете преобразовать свой PDF в WMF, EMF или SVG. Некоторые сайты предоставляют интерфейс прикладного программирования или API, поэтому вы можете автоматизировать процесс преобразования, если у вас есть собственные навыки программирования.

Ваш недавно преобразованный PDF-файл будет добавлен в ваш документ Visio как единый объект или форма. Это нормально, если вы хотите использовать весь PDF-файл как единый элемент, но чаще вы захотите разделить его элементы и использовать их по отдельности. Щелкните правой кнопкой мыши импортированное изображение и выберите Группа а потом Разгруппировать из всплывающего меню.

Каждый из вновь разгруппированных элементов по-прежнему выделен, поэтому щелкните где-нибудь за пределами области рисования, чтобы отменить выбор, прежде чем делать что-либо еще.

Прежде чем разгруппировать элементы в PDF-файле, найдите время, чтобы оценить, правильно ли они масштабированы для остальной части вашего рисунка. В противном случае легче изменить размер их как группы, чем делать их все по отдельности и пытаться сохранить их в одном масштабе. Если вы уже разгруппировались, выберите их все и отмените процесс, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Группа а потом Группа опять таки.