Шаблон информационного бюллетеня, разработанный в Word 2013.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Если вы начинаете рассылку новостей, Microsoft Word 2013 включает в себя несколько хороших шаблонов, которые вы можете использовать. Однако, если все это не совсем то, что вы ищете, нет причин, по которым вы не можете создать шаблон самостоятельно. Если вы можете написать письмо в Word, вы можете создать шаблон. Основными компонентами являются макет информационного бюллетеня, баннер, информационное окно с вашей компанией или контактной информацией и один или несколько заполнителей изображений. Даже для новичка процесс не должен занять более 20-30 минут.
Настройка макета вашего информационного бюллетеня
Шаг 1
Укажите поля и столбцы в меню «Макет страницы».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Создайте новый пустой документ Word. Щелкните меню «Макет страницы». Выберите желаемые поля, щелкнув значок «Поля». Укажите, сколько столбцов вы хотите, с помощью значка «Столбцы». Две колонки обычно подходят для большинства информационных бюллетеней.
Видео дня
Шаг 2
Выберите тему для информационного бюллетеня.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Дизайн» и выберите тему для своего информационного бюллетеня. Каждая тема предоставляет вам разный набор шрифтов и цветов, которые дополняют друг друга.
Шаг 3
Вставьте текст-заполнитель и настройте параметры шрифта.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Добавьте текст в шаблон. Трудно увидеть, как будет выглядеть ваш информационный бюллетень, если страница пуста. Поместите образец заголовка вверху. При необходимости настройте шрифты, выделив текст и щелкнув его правой кнопкой мыши. Выберите значок «Стили» при щелчке правой кнопкой мыши по тексту, чтобы увидеть некоторые варианты быстрого форматирования в зависимости от выбранной темы, например «Заголовок» для заголовка статьи и «Обычный» для содержания статьи.
Создание баннеров и текстовых полей
Шаг 1
Вставьте прямоугольник или прямоугольник с закругленными углами из пункта меню Фигуры.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Вставка», выберите «Фигуры», а затем щелкните фигуру «Прямоугольник» или «Прямоугольник со скругленными углами». Перетащите курсор поверх страницы, чтобы нарисовать баннер.
Шаг 2
В параметрах заливки выберите «Градиент».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите «Заливка». Выберите цвет заливки, а затем выберите градиент на основе этого цвета, который будет служить фоном вашего баннера. Снова щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши, выберите «Контур» и выберите «Без контура».
Шаг 3
Выберите Квадратный перенос текста для прямоугольника баннера.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Нажмите кнопку «Параметры макета» рядом с прямоугольником и выберите параметр обтекания текстом «Квадрат». Это предотвратит попадание текста вашего информационного бюллетеня за пределы баннера.
Шаг 4
Щелкните меню «Формат», чтобы отформатировать текст в текстовом поле.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Вставить» и выберите параметр «Текстовое поле». Перетащите курсор на прямоугольник и введите название вашего информационного бюллетеня. Используйте параметры в меню «Формат», чтобы установить шрифт, размер и цвет шрифта. Нажмите «Ctrl-E», чтобы выровнять текст в текстовом поле по центру, или используйте значки выравнивания в разделе «Абзац» на ленте.
Шаг 5
Выберите «Без заливки» для текстового поля.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните правой кнопкой мыши границу текстового поля. Выберите «Без заливки» из параметров значка «Заливка» и «Без контура» из параметров контура.
ШАГ 6
Добавьте второе текстовое поле для даты и номера выпуска информационного бюллетеня.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Создайте второе текстовое поле для даты информационного бюллетеня и номера выпуска, используя более мелкий шрифт. Добавьте пробел между датой и номером выпуска, несколько раз нажав клавишу «Tab».
Шаг 7
Исправьте положение текстового поля на странице.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Создайте третье текстовое поле в конце вашего информационного бюллетеня, которое будет служить информационным полем. Здесь вы можете указать информацию об авторских правах, название компании и адрес. Обведите это текстовое поле рамкой, чтобы отделить его от остального содержимого информационного бюллетеня. В окне «Параметры макета» используйте обтекание текстом «Квадрат» и установите точку, чтобы выбрать параметр «Фиксировать положение на странице». Это предотвращает перемещение текстового поля каждый раз, когда вы редактируете текст над ним.
Добавление заполнителей изображений
Шаг 1
Добавьте заголовок к изображению-заполнителю.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Вставить», выберите «Изображение» и выберите любое изображение, которое у вас есть под рукой, чтобы использовать его в качестве заполнителя для изображений, которые вы хотите добавить в свой информационный бюллетень. Измените размер изображения по желанию и перетащите его в вероятное место. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Добавить подпись». Когда откроется окно с заголовком, просто нажмите «ОК». Каждый раз, когда вы добавляете изображение для нового информационного бюллетеня, вы можете просто выделить общий заголовок «Рисунок 1» и заменить его чем-нибудь подходящее.
Шаг 2
Щелкните «Форматировать изображение», чтобы открыть меню «Формат изображения».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Снова щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать изображение». Щелкните значок ведра "Заливка и линия", нажмите «Линия», а затем выберите «Сплошная линия». Используйте доступные параметры, чтобы указать цвет и линию ширина.
Шаг 3
Выберите «Сменить изображение».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Заменяйте изображение-заполнитель каждый раз, когда вы создаете новое издание, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить изображение». Когда ты выберите новое изображение в открывшемся окне навигации, оно автоматически изменится, чтобы поместиться в пространстве, созданном вашим заполнитель.
Сохранение и использование шаблона
Шаг 1
Сохраните шаблон как файл «Шаблон Word (* .dotx)».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как», когда закончите создание шаблона. Выберите «Компьютер», а затем перейдите в папку «Пользовательские шаблоны Office» в папке «Документы». Щелкните меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (* .dotx)». Введите «Информационный бюллетень» в поле «Имя файла» и нажмите «ОК».
Шаг 2
Щелкните «Личный», чтобы просмотреть шаблон информационного бюллетеня.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Нажмите «Создать» при запуске Word, чтобы создать свой первый информационный бюллетень. Щелкните «Личные», чтобы просмотреть все шаблоны, хранящиеся в папке «Пользовательские шаблоны Office», и щелкните значок «Информационный бюллетень».
Шаг 3
Шаблон откроется как новый документ Word.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Измените дату и номер выпуска на баннере. Замените текст и изображение содержимым вашего информационного бюллетеня. При нажатии кнопки «Сохранить» информационный бюллетень сохраняется в стандартном формате Word DOCX.
Подсказка
Используйте старый трюк, чтобы убедиться, что текст точно умещается на странице, без пустого места в конце или перетекания на новую страницу. Выделите текст, а затем отрегулируйте расстояние между строками, щелкнув маленькую стрелку в группе «Абзац» на ленте «Параметры страницы», чтобы изменить межстрочный интервал в Word 2013.
Если вы хотите отредактировать шаблон, а не создавать новый документ на основе этого шаблона, используйте «Открыть» вместо «Новый» и выберите шаблон.
Чтобы просмотреть набор доступных для Word шаблонов информационных бюллетеней, просто введите «информационный бюллетень» в поле поиска «Поиск сетевых шаблонов» при запуске Word. Если вы найдете тот, который вам нравится, возможно, будет быстрее и проще настроить его в соответствии с вашими потребностями, а не создавать его с нуля.
