Создавайте кнопки голосования в Outlook.
Microsoft Outlook дает пользователям возможность создавать кнопки голосования, чтобы легко опрашивать других, чтобы получить ответы на вопросы, которые они отправляют по электронной почте. Они идеально подходят для голосования по местоположению, принятия или отклонения пунктов или просто голосования «да» или «нет» по варианту. Вы можете использовать кнопки по умолчанию или настроить свои собственные, выполнив несколько простых шагов. Outlook также будет отслеживать все ответы в центральном сообщении в папке «Отправленные» для быстрого просмотра.
Шаг 1
В Outlook создайте новое сообщение, нажав «Создать», а затем выбрав «Сообщение».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните вкладку «Параметры».
Шаг 3
В группе «Отслеживание» выберите «Использовать кнопки голосования». Появится раскрывающийся список с параметрами по умолчанию (Утвердить; Отклонить / Да; Нет да; Нет; Может быть / Пользовательский ...)
Шаг 4
Выберите «Пользовательский ...» и дождитесь открытия диалогового окна «Параметры сообщения».
Шаг 5
В разделе «Параметры голосования и отслеживания» установите флажок «Использовать кнопки голосования», если он еще не установлен.
ШАГ 6
Удалите содержимое по умолчанию из текстового поля «Использовать кнопки голосования».
Шаг 7
Введите свои собственные параметры для кнопок голосования и разделите каждый вариант кнопки точкой с запятой. Пример выглядит так: Флорида; Гавайи; Канкун. В этом примере пользователю будут предоставлены три кнопки: одна для Флориды, одна для Гавайев и одна для Канкуна.
Шаг 8
Нажмите «Закрыть», чтобы вернуться к сообщению.
Кончик
Кнопки не будут видны создателю сообщения. Как только сообщение будет отправлено, получатели увидят информационную панель в верхней части своего сообщения с надписью «Голосовать нажав "Голосовать" в группе ответов выше ". Они нажмут кнопку" Голосовать ", и параметры настраиваемой кнопки будут появляться.
Предупреждение
Большинство домашних и личных учетных записей электронной почты не используют Microsoft Exchange Server; поэтому кнопки голосования не подходят для этих пользователей. При отправке получателям за пределами вашей компании или сервера убедитесь, что они используют Microsoft Exchange.
