Новая ERP-система открывает новые возможности
Использование систем планирования ресурсов предприятия (ERP) выходит за рамки установки программного обеспечения и следования инструкциям в руководстве пользователя. Организации, которые не могут воспользоваться возможностями ERP, упускают возможность улучшить обработку, отчетность и точность данных. Изменения должны выходить за рамки подробных процедур ввода данных и включать полный дизайн бизнес-процессов в нескольких функциональных областях.
Максимально эффективное использование ERP-системы
Шаг 1
Стандартизируйте бизнес-процессы и данные. ERP-системы позволяют использовать для всех приложений единое определение данных, правила обработки и стандарты формата. Отсутствие стандартизации лишает модель ERP самого большого преимущества.
Видео дня
Шаг 2
Распределить управление обработкой на источник информации. ERP позволяет распространять ввод данных и доступ ко всем частям организации. Данные будут более актуальными и точными, и они будут обрабатываться один раз, а не передаваться от человека к человеку, прежде чем попасть в систему.
Шаг 3
Используйте возможности рабочего процесса. ERP-системы чаще всего имеют возможность автоматизировать процессы, передавая информацию в электронном виде от одной роли к другой. Транзакции, которые должны быть затронуты несколькими пользователями, могут быть перенаправлены мгновенно, что ускоряет процесс предоставления результатов клиентам.
Шаг 4
Интегрируйте систему с клиентами и поставщиками, чтобы они могли получать доступ и предоставлять информацию более быстро и точно. У большинства поставщиков ERP есть инструменты, которые позволяют внешним сторонам связываться с вашей системой, обеспечивая при этом гарантии целостности и безопасности данных.
Шаг 5
Используйте аналитические инструменты, которые позволяют организациям определять цели в системе транзакций и сообщать о фактическом статусе по сравнению с этими целями. Поскольку ERP работает с единой моделью данных, для создания отчетов требуется меньше усилий и более своевременные результаты.
ШАГ 6
Измените свои бизнес-процессы. Использование старых процессов и процедур с новой системой - самая большая ошибка, которую делают многие клиенты. Скорее всего, старые процессы были разработаны на основе отсутствия системных возможностей. ERP-системы обладают лучшими технологиями и позволяют разрабатывать процессы в соответствии с реальными бизнес-потребностями.
