Кредит изображения: RF / Polka Dot / Getty Images
Outlook - это менеджер личной информации, предоставляемый Microsoft как часть программного пакета Office Suite. Эта удобная программа многогранна. Он обеспечивает связь по электронной почте, календарь и диспетчер задач. Одна из наиболее важных функций, предоставляемых Outlook, - это возможность управлять базой данных контактов. Это работает как электронная телефонная книга с возможностью электронной почты. Outlook можно использовать как отдельное приложение или вместе с другим программным обеспечением в пакете Office. Запуск базы данных с помощью Outlook - это простой процесс, который поможет вам оставаться организованным и сэкономить время.
Настроить базу данных
Шаг 1
Откройте Outlook на своем компьютере.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Файл» вверху экрана. Наведите указатель мыши на «Создать» и нажмите «Контакт». Откроется пустая форма для связи.
Шаг 3
Заполните информацию в контактной форме. Чтобы ввести несколько записей в одно поле, например два телефонных номера, используйте стрелку вниз рядом с полем. Это добавит вторую строку. Для нескольких почтовых адресов установите значение по умолчанию для слияния, установив флажок «Это почтовый адрес» рядом с соответствующей записью.
Шаг 4
Назовите контакт, введя данные в поле «DisplayAs». Все сообщения, отправленные этому клиенту, будут указывать это имя в разделе «Кому:». Например, если вы заполняете контактную форму для FlowersRUs, это может быть название компании, но вам могут потребоваться сообщения, адресованные Джону, менеджеру. Имя Джона войдет в поле «DisplayAs».
Шаг 5
Нажмите кнопку «Добавить» внизу формы после каждого контакта, чтобы сохранить его.
ШАГ 6
Дважды щелкните имя контакта в левой части экрана Outlook, чтобы изменить информацию.
Шаг 1
Открыть электронное сообщение.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, откроется меню параметров.
Шаг 3
Нажмите на опцию «Добавить в контакты», которая появляется в меню рядом с курсором.
Создать группы баз данных
Шаг 1
Создайте групповую папку. Щелкните «Файл» в верхней части экрана, затем выберите «Создать» и «Папка».
Шаг 2
Присвойте имя папке в появившемся поле.
Шаг 3
Выберите «Контакты» в поле «Папка содержит». Щелкните стрелку рядом с полем «Папка содержит», чтобы открыть список и выделить элементы контактов.
Шаг 4
Определите, где вы хотите сохранить папку. Щелкните место на жестком диске и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить его.
Шаг 5
Перетащите отдельные контакты в новую папку.
