Сложность макросов Excel варьируется от записанных вспомогательных средств, которые выделяют все значения в одном столбце, до обширных инструментов прогнозирования и решения проблем, написанных на Visual Basic для приложений. Если макрос полезен для одного человека в компании, он, вероятно, будет экспоненциально более ценным, если будет использоваться рабочей группой, выполняющей аналогичные задачи. Excel не хранит свои макросы отдельно от книг, в которых они работают; они встроены в электронную таблицу. Совместное использование макросов означает совместное использование книг, возможно, в форме основной книги, на которой могут быть основаны все остальные.
Шаг 1
Напишите макрос для публикации в пустой таблице. Щелкните вкладку «Просмотр» в меню ленты. Если вы собираетесь записать макрос, щелкните маленькую стрелку внизу кнопки «Макросы», а затем выберите «Записать макрос…» из раскрывающегося меню. Если вы решили написать макрос с помощью Visual Basic для приложений, выберите «Просмотреть макросы…» в раскрывающемся меню. Введите имя макроса и нажмите «Создать» в диалоговом окне «Макрос».
Видео дня
Шаг 2
Сохраните электронную таблицу как файл «Excel Macro-Enabled Workbook». Если макросы сохранены в файлах Excel других типов, они могут быть не видны из-за внутренних настроек безопасности.
Шаг 3
Раздайте мастер-файл книги Excel тем коллегам, с которыми вы хотите поделиться макросом. Когда пользователь основывает книгу на этом главном файле, макрос остается внедренным.