Иногда бывает полезно сохранить файл Excel как так называемый текстовый файл с разделителями, где каждая строка электронная таблица представляет собой строку текста, а ячейки в строке разделены символом, называемым разделитель.
Кредит изображения: grinvalds / iStock / GettyImages
Иногда бывает полезно сохранить файл Excel как так называемый текстовый файл с разделителями, где каждая строка электронная таблица представляет собой строку текста, а ячейки в строке разделены символом, называемым разделитель. Один из вариантов - использовать вертикальную черту | в качестве разделителя, что может быть полезно, поскольку он не появляется в большинстве электронных таблиц и его не путают с символом в одной из ячеек. У вас может быть файл в экспортной трубе Excel с разделителями на Mac или ПК.
Общие сведения о форматах электронных таблиц
Microsoft Excel и другие программы для работы с электронными таблицами, такие как Apple Numbers и LibreOffice Calc, имеют свои собственные настраиваемые форматы файлов
которые они обычно используют для сохранения и загрузки данных. Часто это нормально для хранения файлов самостоятельно и отправки их другим людям, которые также используют ту же таблицу. программа, но иногда бывает сложно открыть эти файлы в других программах, которые не всегда могут их проанализировать. в совершенстве.Видео дня
Одно из решений этой проблемы - сохранить электронную таблицу как так называемую текстовый файл с разделителями, который представляет собой простой текст, где каждая строка находится в отдельной строке, а отдельные ячейки разделены символом разделитель персонаж. Обычно в качестве разделителя используются запятые, точки с запятой, вертикальная черта | и нулевой символ, который не отображается.
Сохранение файлов с разделителями в Excel
По умолчанию Excel сохраняет текстовые файлы с разделителями, разделенные запятыми, но вы можете преобразовать Excel в текстовый файл с разделителями-вертикальными чертами. settings или другой разделитель по вашему выбору, изменив настройки в вашей операционной системе, независимо от того, используете ли вы ПК с Windows или Mac.
В Windows щелкните правой кнопкой мыши значок Кнопка Пуск и нажмите Настройки. Затем щелкните Время и язык, с последующим Область. Нажмите Дополнительные дата, время и региональные настройки а затем в разделе Параметры региона щелкните Изменение формата даты, времени или чисел. Нажмите Дополнительные настройки на Формат вкладку, а затем на вкладке Числа вкладка, введите | символ или любой другой символ, который вы хотите использовать в Разделитель списка коробка и щелкните Ok.
Если вы используете Mac, нажмите кнопку Apple в левом верхнем углу экрана и выберите Системные настройки из раскрывающегося меню. Выбирать Язык и регион, затем щелкните Передовой кнопка. Под Разделители чисел, замените запятую для десятичного разделителя на вертикальную черту или другой символ по вашему выбору и нажмите Ok. Обратите внимание, что новый символ будет использоваться не только для файлов с разделителями, но также для разделения групп из тысяч, миллионы и т. д. в числах, отображаемых на вашем Mac, поэтому вы можете захотеть снова изменить этот параметр после сохранения файла Excel в виде канала с разделителями.
В любой системе вы можете затем использовать Сохранить как меню для создания файла с разделителями. В разделе "Тип файла" выберите CSV (через запятую). Excel будет использовать системный разделитель, а не запятую.
Преимущества и недостатки текста с разделителями
Текстовые файлы с разделителями полезны, потому что вы можете открыть их практически в любой программе. Вы даже можете открыть их в текстовом редакторе или текстовом редакторе и просто прочитать их как текст, хотя это можно иногда бывает сложно отслеживать разные столбцы, если текст имеет разную длину в разных линий. Их можно открыть в большинстве программ для работы с электронными таблицами и базами данных, как и в большинстве языков программирования. По этой причине текстовые файлы с разделителями часто используются для передачи данных между программами.
Однако недостатком является то, что они обычно не содержат какого-либо форматирования, которое было бы у обычного файла электронной таблицы в Excel, например шрифтов, размеров текста и цветов. Если это форматирование важно, вы можете рассмотреть возможность использования другого типа файла для отправки данных туда и обратно.
