Как запросить просмотр календаря в Outlook?

Программная платформа Microsoft Outlook чаще всего рассматривается как инструмент управления электронной почтой. При этом полная функциональность этого приложения выходит далеко за рамки электронной почты в различные мощных ресурсов для повышения производительности, включая управление календарем, инструменты ведения журнала, просмотр веб-страниц и более. Одним из наиболее распространенных способов интеграции Outlook в профессиональные рабочие области является совместное использование календаря. Если вы пытаетесь запросить доступ к календарям в Outlook, вы можете сделать это, выполнив несколько простых шагов.

Кончик

Инструменты календаря, включенные в Microsoft Outlook, действуют как нечто большее, чем просто служба напоминаний. Фактически, этот конкретный календарь позволяет пользователям создавать и обмениваться расписаниями групп, организовывать собрания и события, создавать встречи и перекрывать календари для разных пользователей, среди прочего функции. Microsoft Outlook удалось упростить и оптимизировать управление расписанием, особенно в ситуациях, когда свободное время является ценным товаром.

После создания учетной записи Outlook вы должны немедленно получить доступ ко всем функциям календаря, включенным в программное обеспечение. Если вы используете Outlook в составе внутренней команды по месту работы, вполне вероятно, что ваш системный администратор уже предварительно настроил вашу учетную запись Outlook для беспрепятственной интеграции с вашим коллеги по работе.

Outlook также предоставляет уникальную возможность отправлять календарь кому угодно, включая пользователей, не использующих Outlook, по электронной почте. Благодаря гибкой системе разрешений эти календари можно изменять, чтобы отображать только определенный набор данных, предварительно определенных владельцем календаря. Однако, чтобы открыть календарь, получатель должен иметь доступ к приложению Outlook.

Если вы готовы запросить разрешения на просмотр календаря, первым делом необходимо войти в свою учетную запись Outlook и перейти на вкладку «Календарь». Щелкните эту вкладку, чтобы открыть окно календаря. Следующим шагом будет щелчок по значку «Поделиться календарем» на верхней панели инструментов приложения. При щелчке по этому значку должен появиться список лиц, которым вы можете отправлять и получать информацию календаря.

Найдите человека, календарь которого вы хотите просмотреть, выберите его имя и установите флажок рядом с параметром «Запросить разрешение на просмотр календаря получателя». В последующем меню «Подробности» вы можете настроить параметры разрешений, прежде чем нажать «Отправить», чтобы передать свой запрос пользователю.

Получив ваш запрос на предоставление общего доступа к своему календарю, соответствующий пользователь может выбрать «Разрешить» или «Запретить». Если они все же нажмут кнопку «Разрешить», вы получите мгновенный доступ к их календарю.

Если после этих шагов вам по-прежнему не удается получить доступ к другому календарю, возможно, вам потребуется проконсультироваться с ИТ-специалистом. Запросить доступ к календарю для Office 365 и других связанных программных пакетов не должно быть трудным, но это может сбить с толку, если необходимо решить фундаментальные технологические проблемы. первый. Помня об этом, четко общайтесь с любым вспомогательным персоналом, который может быть у вас на работе, чтобы вы могли своевременно получить необходимую помощь.