Многие популярные бренды бумажной продукции предлагают перфорированные значки, которые можно вставлять в многоразовые держатели.
Кредит изображения: Робертироны / iStock / Getty Images
Хотя Microsoft Excel - мощная программа с широкими возможностями настройки, она не позволяет печатать этикетки или карточки. Если вы хотите создать профессиональные бейджи с именами и у вас есть вся необходимая информация, аккуратно введенная в электронную таблицу Microsoft Excel, лучше всего простое решение - настроить шаблон своего имени в Word, а затем использовать функцию слияния писем для доступа к именам и другим данным из вашего электронная таблица.
Шаг 1
Убедитесь, что ваш рабочий лист Excel настроен на плавное слияние с Word. Если ваш рабочий лист не содержит заголовков, вставьте новую строку вверху списка и введите основные заголовки, такие как «Имя», «Фамилия» и «Должность». Не оставляйте пустую строку между строкой заголовка и вашими данными. Введите всю необходимую информацию на именных бейджах и сохраните рабочий лист.
Видео дня
Шаг 2
Запустите Word 2013. Выберите вкладку «Рассылки». Нажмите «Начать слияние» в группе «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния». Выберите «Ярлыки» в разделе «Выбор типа документа» и нажмите «Далее».
Шаг 3
Нажмите «Параметры ярлыка» и выберите шаблон именного значка, который хотите использовать. Если вы используете вставки с названиями брендов, выберите бренд в поле «Поставщики этикеток», а затем выберите номер продукта в списке «Номер продукта». Если вы используете стандартную бумагу, выберите этикетку с размерами, которые вы хотите использовать, которые вы можете просмотреть в разделе «Информация о этикетке» справа. Нажмите «ОК», чтобы выбрать этикетку и создать документ с именным бейджем. Нажмите "Далее."
Шаг 4
Выберите «Использовать существующий список» в разделе «Выбор получателей» и щелкните ссылку «Обзор», чтобы открыть окно «Выбор источника данных». Найдите и выберите лист Excel, который вы хотите использовать, и нажмите «Открыть». Выберите лист, содержащий список, и нажмите «ОК». Снимите флажки рядом с именами, которые вы не хотите объединять, и нажмите «ОК». Нажмите «Далее» на панели слияния, чтобы Продолжить.
Шаг 5
Нажмите «Другие элементы» в разделе «Упорядочить метки», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить поле слияния». Выберите поля, которые вы хотите добавить к метке, нажимая «Вставить» после каждого из них. Щелкните "Закрыть". Отформатируйте поля на первой этикетке так, как вы хотите, чтобы они отображались. Например, вы можете центрировать их на этикетке, изменить шрифт или переместить их на отдельные строки. Нажмите «Обновить все метки», чтобы применить изменения ко всему документу, а затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.
ШАГ 6
Предварительно просмотрите внешний вид значков с именами и внесите любые изменения, которые захотите. Нажмите «Далее», чтобы завершить слияние и создать все значки с именами.
Шаг 7
Нажмите «Редактировать отдельные ярлыки», если вы заметили какие-либо ошибки или хотите внести некоторые изменения. Нажмите «Печать», когда будете готовы распечатать бейджи с именами.
Кончик
Вы можете использовать шаблоны Microsoft Online для добавления графики или других функций к своим именным значкам. Перед началом слияния выберите в Word вкладку «Файл» и нажмите «Создать». Введите «значок» в поле поиска и нажмите «Ввод». Выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «Загрузить». Выберите «Начать с существующего документа» в разделе «Выбрать исходный документ» в волшебник.
