Когда в электронном письме нескольким получателям задается вопрос или запрашивается мнение, легко потерять следы ответов. Microsoft Outlook устраняет эту проблему с помощью практичного инструмента, называемого кнопками голосования. Эта функция опрашивает получателей сообщений и отправляет их голоса прямо в ваш почтовый ящик. Вы не можете вставить флажок в текст сообщения, но включение кнопок голосования создает раскрывающееся меню, в котором пользователям предлагается выбрать свой ответ после прочтения сообщения электронной почты.
Вещи, которые вам понадобятся
- Microsoft Outlook 2007 или новее
Видео дня
Шаг 1
Откройте Outlook и нажмите «Создать». Появится пустое электронное письмо.
Шаг 2
Адрес электронной почты и введите свой вопрос.
Шаг 3
Щелкните вкладку «Параметры» вверху страницы.
Шаг 4
Щелкните «Использовать кнопки голосования». Выберите свой вариант в раскрывающемся меню или нажмите «Пользовательский», чтобы написать свои собственные ответы. По завершении нажмите «Отправить». Кнопки голосования не появятся в теле сообщения. Они будут видны только получателям.
Шаг 5
Убедитесь, что кнопки для голосования были отправлены правильно. Щелкните папку «Отправленные» и откройте сообщение. Нажмите «Голосовать» в верхнем левом углу сообщения, чтобы отобразить выбранные варианты ответа.
ШАГ 6
Отслеживайте ответы на голосование. Щелкните папку «Отправленные» и откройте сообщение с кнопками голосования. Щелкните вкладку «Сообщение» в верхней части электронного письма, затем нажмите «Отслеживание». Кнопка «Отслеживание» не появится, пока не проголосует хотя бы один получатель.
