Иногда отказ от печати ячеек электронной таблицы может повысить организацию и эффективность.
Обычные пользователи Microsoft Excel могут быть знакомы с основами создания электронных таблиц, но программа также предлагает несколько расширенных функций, которые легко изучить и которые могут повысить эффективность. Если вы хотите рассчитать анализ затрат и выгод или отслеживать ежемесячные расходы, информация о вашем электронные таблицы, которые полезны, но которые вы, возможно, не захотите включать в распечатки, например, для промежуточных расчетов или посторонние подробности. Excel дает вам возможность обозначить такие области вашей электронной таблицы как непечатаемые.
Шаг 1
Запустите Microsoft Excel, нажав кнопку «Пуск» и выбрав приложение из списка доступных программ, или щелкните значок, если он у вас сохранен на рабочем столе. Откройте существующий файл, содержащий данные, а не пустой лист. При необходимости создайте файл резервной копии, чтобы защитить себя от непреднамеренного удаления данных в электронной таблице.
Видео дня
Шаг 2
Выделите строку, столбец или определенные ячейки в своей электронной таблице. Чтобы выделить всю строку или столбец, наведите указатель мыши на заголовки строки или столбца (числа для строк и буквы для столбцов) пока обычный указатель мыши не превратится в стрелку вправо (для заголовков строк) или стрелку вниз (для заголовков столбцов). Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать строку или столбец. Чтобы выбрать блок ячеек, перейдите к первой ячейке, которую вы хотите выделить, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите курсор, пока не будет выбран нужный блок. Затем отпустите левую кнопку мыши.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, столбец или блок ячеек. В появившемся всплывающем меню выберите «Скрыть». Если всплывающее меню не появляется, попробуйте удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. Как только вы выберете опцию «Скрыть», вы увидите, что выбор больше не отображается на экране.
Шаг 4
Распечатайте рабочий лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать рабочий лист. Убедитесь, что выбранная строка, столбец или блок текста, который вы создали для скрытия, не отображается на распечатанном листе.
Шаг 1
Щелкните левой кнопкой мыши ячейку, которую хотите скрыть. Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши нужные ячейки.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «Форматировать» во всплывающем меню. В категории «число» выберите «Пользовательский» и вручную введите «» без кавычек в поле «Тип». Затем нажмите «Хорошо». Вы заметите, что ячейка (я) или блок ячеек теперь скрыты.
Шаг 3
Распечатайте рабочий лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать рабочий лист. Убедитесь, что выбранные ячейки, которые вы спроектировали для скрытия, не отображаются на распечатанном листе.
Кончик
Убедитесь, что вы отслеживаете, какие ячейки вы скрыли для использования в будущем. Вы можете делать заметки на пустых листах, чтобы напоминать о себе. Также сделайте резервную копию рабочего листа со всей скрытой информацией. Если вы случайно скрыли выделенный текст, который хотите оставить видимым, вы можете использовать команды «Отменить» и «Вернуть» из меню «Правка» на панели инструментов, чтобы отменить команду.
