За прошедшие годы Microsoft Outlook превратился из простого почтового приложения в надежный программный пакет для повышения производительности труда. Хотя он наиболее известен отправкой и получением электронной почты, управлением календарями и контактами. Однако одно из малоизвестных приложений Outlook, Journal, может помочь вам отслеживать, сколько времени вы тратите на проекты, чтобы повысить вашу продуктивность.
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook 2007. В левом нижнем углу экрана вы должны увидеть значок, напоминающий зеленую записную книжку с часами, рядом со значками, напоминающими стикер, папку и стрелку быстрого доступа. Если вы не видите этот значок, щелкните стрелку вниз рядом со значками, чтобы настроить кнопки, и щелкните Добавить или удалить кнопки | Журнал.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните значок журнала, чтобы открыть приложение. При первом открытии Журнала вас спросят, хотите ли вы включить Журнал. Щелкните Да. Появится другой экран с вопросом, какие элементы, файлы и контакты вы хотите записать в свой журнал. Сделайте эти выборы и нажмите ОК.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Создать» в верхней части Outlook, чтобы начать новую запись в журнале. Журнал Outlook также автоматически отслеживает любые приложения, используемые для создания типов файлов, которые вы выбираете при настройке журнала. При использовании этих приложений вам не нужно создавать запись в журнале; это сделано для вас.
Шаг 4
Откройте новую запись в журнале при отслеживании чего-либо, например телефонного звонка или встречи. В меню «Таймер» нажмите «Пуск таймера», чтобы начать отсчет времени. Время паузы позволит вам приостановить отслеживание.
Шаг 5
Сохраните любые изменения в записях вашего журнала.
Кончик
Отслеживание времени, потраченного на проекты или телефонные звонки, - отличный способ выставить счет вашим клиентам.
Журнал может быть отличным способом предоставить документацию для различных нужд.
Эффективное использование журнала может помочь вам увидеть, тратите ли вы слишком много или слишком мало времени на определенные проекты или задачи.
