Типы бухгалтерских информационных систем

Информационные системы бухгалтерского учета (AIS) упрощают финансовую отчетность для принятия обоснованных решений. Они включают в себя все компоненты бухгалтерского процесса: людей, процедуры, данные, программное обеспечение, устройства и безопасность. Программное обеспечение находится на устройстве, таком как компьютер, и безопасность встроена в программное обеспечение. Люди составляют процедуры и вводят данные в бухгалтерское программное обеспечение.

Системы пакетной обработки, онлайновые пакетные системы и онлайновые системы реального времени - это три типа бухгалтерских информационных систем, классифицируемых по режиму обработки. В системах пакетной обработки вы вводите транзакции, когда они происходят, и периодически обрабатываете и интегрировать транзакции в учетную запись, запуская пакетный процесс ежедневно или еженедельно. Онлайн-системы пакетной обработки аналогичны системам пакетной обработки, за исключением того, что вы регистрируете транзакции и обрабатываете партии с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета. При использовании онлайн-системы в реальном времени программное обеспечение интегрирует транзакции в учетную запись, когда вы их записываете. Пакетной обработки нет.

Люди приобретают бухгалтерские информационные системы по одной основной причине: для записи финансовых операций. Информационные системы бухгалтерского учета также могут служить инструментом, помогающим менеджерам принимать решения, обычно с помощью настраиваемых отчетов. Системы обработки транзакций, системы поддержки принятия решений и экспертные системы - это три типа систем AIS по системным целям. Основная задача систем обработки транзакций - обрабатывать транзакции и создавать отчеты. Системы поддержки принятия решений используют разные области бизнеса для построения моделей. Программное обеспечение может указать менеджерам на потенциальные проблемы и с помощью моделей решений, а также помочь менеджеру решить проблемы. Экспертные системы включают в себя специальный опыт в отрасли компании, чтобы помочь менеджеру диагностировать и решать проблемы.

Системы преобразования, такие как системы пакетной обработки и обработки транзакций, преобразуют информацию и создают отчеты на основе этих входных данных. Реактивные системы, такие как экспертные системы, представляют собой системы, управляемые событиями, которые непрерывно реагируют на внешние и внутренние стимулы.

Типы бухгалтерских информационных систем, основанных на взаимодействии с окружающей средой, - это ручные системы, унаследованные системы и интегрированные ИТ-системы. В наше время малые старые предприятия являются основными пользователями ручных систем. Ручные системы требуют исходного документа и оборотного документа. Вы делаете записи в главной книге, общем журнале, специальном журнале и вспомогательной книге. Вы можете найти устаревшие системы в старых средних и крупных компаниях. Унаследованные системы - это системы AIS, адаптированные к потребностям конкретного бизнеса. Они принимают во внимание методы работы, уникальные для конкретного бизнеса. Устаревшие системы может быть трудно интегрировать в новую систему из-за их уникальной структуры. Многие из этих старых устаревших систем написаны на старых компьютерных языках, таких как DOS. Современные интегрированные системы основаны на Windows и считаются гораздо более удобными для пользователя, чем устаревшие системы бухгалтерского учета. Обычно они стоят меньше, чем унаследованные системы, могут быть быстро внедрены и содержат меньше ошибок.