Когда вы делитесь информацией с другими, вы можете заблокировать части документа Word вместо всего документа. Разблокированные области можно свободно редактировать. Блокировка частей документа дает вам свободу выбора, как люди будут использовать и изменять файл. Лучше всего включить пароль при блокировке документа, чтобы гарантировать, что области остаются заблокированными. Вы можете заблокировать всех или выбранных пользователей из указанных областей.
Шаг 1
Откройте документ, который вы хотите заблокировать, в Microsoft Word.
Видео дня
Шаг 2
Выберите вкладку «Обзор» и перейдите в группу «Защитить». Выберите «Защитить документ» и «Ограничить форматирование и редактирование». Перейдите к панели задач «Ограничить форматирование и редактирование», которая теперь отображается справа.
Шаг 3
Перейдите в «Ограничения на редактирование» и отметьте «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Выберите «Без изменений» из списка вариантов.
Шаг 4
Перейдите в раздел «Необязательные исключения» и нажмите «Все» или «Другие пользователи» для группы, которой разрешено редактировать документ.
Шаг 5
Выделите части документа Word, которые хотите заблокировать. Чтобы выбрать различные части документа, удерживая клавишу «Ctrl», выделите следующую область, которую хотите заблокировать.
ШАГ 6
Перейдите в «Начать принудительное применение» и нажмите кнопку «Да, начать принудительное усиление защиты». Откроется диалоговое окно «Начать принудительную защиту». Щелкните опцию «Пароль». Введите и повторно введите пароль, который хотите использовать, и нажмите «ОК».
Шаг 7
Нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа, чтобы сохранить настройки.