Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
Делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями с помощью свойств файла, не открывая Word.
Защитите документ с помощью ограничения редактирования
Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите Рассмотрение вкладку и щелкните Ограничить редактирование. Установите флажок под Ограничения на редактирование и выберите Без изменений (только чтение).
Видео дня
Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, начать усиление защиты. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите OK.
Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить конкретным людям редактировать документ.
Отключить защиту документа
Чтобы отключить защиту, нажмите Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам нужно будет ввести его и нажать OK.
Ограничить только изменения форматирования
Чтобы ограничить изменение форматирования, выберите Ограничить редактирование от Рассмотрение вкладка и установите флажок под Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите отметку все стили, которые нужно ограничить, отметьте желаемые варианты форматирования и нажмите OK.
Ограничить внесение изменений в определенные части документа
Чтобы ограничить изменения определенной области общего документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область, которую необходимо ограничить, и нажмите Заблокировать авторов от Рассмотрение таб. Защищенная зона отображается пунктирной линией и значком. Чтобы отменить, нажмите Освободить все мои заблокированные области. Изменения происходят после сохранения.
Отметить документ как окончательный
Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. От Информация вариант, щелкните Отметить как окончательный от Защитить документ меню. Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности при использовании отдельно: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Пометить как окончательный». Совместите этот параметр с другими ограничениями редактирования, если вы хотите, чтобы в файл больше не вносились изменения.
Если документ уже имеет статус «только для чтения», отметка в качестве окончательного сигнализирует о том, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.
В качестве альтернативы активируйте статус «только для чтения», зашифровав документ паролем. От Информация вариант, выберите Зашифровать паролем в Защитить документ меню.
Защита документа без открытия Word
Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши в файле в проводнике и нажмите Характеристики. От Общий вкладка, проверьте Только чтение а затем щелкните Подать заявление.
Чтобы изменить разрешения, открыть Безопасность вкладку и щелкните Редактировать. Проверьте разрешения, которые нужно отклонить, и нажмите OK.
Обойти статус "Только для чтения"
Можно обойти статус документа только для чтения... но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.
