Отправка приглашения по электронной почте выполняется быстро и недорого.
Если у вас мероприятие или вечеринка, выбор приглашения по электронной почте экономит время и деньги по сравнению с традиционным приглашением. Забудьте о почтовых расходах, расходах на печать, походе на почту и ожидании в очереди. Вместо этого приглашение придет в почтовый ящик гостя через несколько минут после того, как вы написали электронное письмо. Хотя некоторые люди могут рассматривать это как ленивую альтернативу, в опции электронной почты нет ничего плохого, если вы тратите время на размышления о том, как должно выглядеть приглашение.
Шаг 1
Создайте приглашение.
Создайте приглашение. Если приглашение по электронной почте предназначено для детского праздника, использование крупного шрифта и ярких цветов может сделать его захватывающим. Если это деловое мероприятие, более подходящим вариантом может быть оформление электронного письма в виде более традиционного приглашения. Центрирование даты, места и времени и добавление ответа внизу обычно работает лучше всего. Распечатайте электронное письмо перед отправкой, чтобы проверить, как оно выглядит визуально.
Видео дня
Шаг 2
Отметьте детали, которые вам нужно включить.
Отметьте детали, которые вам нужно включить. В приглашении указано, где происходит мероприятие? Дата, когда это происходит? Как попасть на мероприятие? В какое время должны прибыть гости? Как долго они должны оставаться? Легко ли припарковаться рядом с мероприятием? Дресс-код на мероприятии? Ваши контактные данные в случае возникновения вопросов или проблем? Любая другая информация, имеющая отношение к вашему конкретному мероприятию, также должна быть включена.
Шаг 3
Подумайте, когда вы хотите отправить приглашение и кого хотите пригласить.
Подумайте, когда вы хотите отправить приглашение и кого хотите пригласить. Как правило, как можно больше предупреждать людей, значит, они с большей вероятностью смогут посетить мероприятие. Составление списка всех, кого вы хотите пригласить, и проверка у других организаторов вечеринки помогут убедиться, что никто не будет забыт.
Шаг 4
Перед отправкой электронного приглашения необходимо окончательно проверить его.
Перед отправкой электронного приглашения необходимо окончательно проверить его. Используйте программу проверки правописания, чтобы убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок.
Вещи, которые вам понадобятся
Компьютер с подключением к Интернету
Адрес электронной почты
Кончик
Онлайн-сервисы, такие как Eventbrite.com, делают большую часть работы за вас.
Предупреждение
Рассмотрите возможность использования поля BCC или черной копии при вводе адресов электронной почты. Если это крупное мероприятие, не всем понравится, что все остальные увидят их адрес электронной почты.
