Настройте рисунок «SmartArt», чтобы проиллюстрировать иерархию вашей организации.
Microsoft Office 2010 содержит шаблоны, которые могут передавать иерархию организации. Команда «SmartArt» содержит галерею фигур для иллюстрации данных. Примеры диаграмм «Иерархия» включают «Организационную диаграмму», «Организационную диаграмму изображения» и «Имя и заголовок. Организационная диаграмма ». Параметр« Добавить фигуру »позволяет добавлять в диаграмму больше записей, чтобы представить более крупный организация. Настройте макет и стиль диаграммы, чтобы помочь коллегам запомнить эти данные и побудить их к действию.
Шаг 1
Откройте программу Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы отобразить новый документ.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте команд.
Шаг 3
Нажмите кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации». Появится галерея миниатюрных изображений.
Шаг 4
Щелкните параметр «Иерархия» на левой панели, чтобы отобразить диаграммы «Иерархия» на средней панели.
Шаг 5
Щелкните эскиз, чтобы просмотреть увеличенное изображение и описание диаграммы.
ШАГ 6
Щелкните "ОК". Шаблон диаграммы копируется в новый документ. На ленте «Работа с рисунками SmartArt» отображаются две вкладки: «Дизайн» и «Формат».
Шаг 7
Щелкните вкладку «Дизайн» на ленте «Работа с рисунками SmartArt».
Шаг 8
Нажмите кнопку «Текстовая панель» в группе «Создать рисунок». Появится панель «Введите текст здесь».
Шаг 9
Введите текст, например имя и заголовок, в текстовой области. Текст копируется в организационную диаграмму.
Шаг 10
Вставьте дополнительные фигуры диаграммы, нажав кнопку «Добавить фигуру» в группе «Создать рисунок» на вкладке «Дизайн».
Шаг 11
Обновите макет, щелкнув стрелку «Еще» рядом с группой «Макеты». Появится галерея миниатюр макетов. Щелкните предпочтительный макет. Например, «Организационная диаграмма изображений» позволяет вставлять файлы изображений.
Шаг 12.
Примените параметры форматирования, щелкнув вкладку «Формат» на ленте «Работа с рисунками SmartArt». Поэкспериментируйте с «стилями фигур» или «стилями WordArt», чтобы настроить фигуры на диаграмме. Например, выберите цветную рамку для коллег, работающих над конкретным проектом.
Шаг 13.
Сохраните этот документ. Выберите расположение файла, к которому вы можете легко получить доступ.
