Как сделать свой офис «Марией Кондо»

От Netflix до Instagram вы, наверное, заметили, что минималистичный подход Марио Кондо к уборке беспорядка в вашем доме и улучшению вашей жизни при этом набирает обороты. На ее популярном шоу Netflix Наведение порядка с Мари Кондо, Кондо помогает людям организовать все, от кухни до шкафов. Ее простое правило: если предмет не вызывает у вас радости, выбросьте его.

Но как насчет этого рабочего пространства? Как вы можете применить те же методы в своем офисе, где часто накапливается беспорядок? Вот как можно превратить ваш домашний офис в «Марию Кондо».

Что можно перенести в облако?

Велика вероятность, что вы уже используете облако для некоторых вещей, например фотографий, паролей или совместных проектов. Но было бы неплохо просмотреть документы, которые вы используете ежедневно (особенно любые файлы в бумажном виде), и спросить себя: «Могу ли я сэкономить место и время, сохранив это и поделившись ими в облаке?»

Не забудьте использовать тот же облачный сервис, который предпочитает ваша компания (обычные варианты включают Google Drive, Dropbox, iCloud и различные решения Office 365) или при необходимости запросите разрешение на хранение документов в облаке. Если вы можете это сделать, это отличное решение для наведения порядка и оптимизации ваших повседневных задач.

Обмен газет и журналов на планшетный компьютер

Если ваш стол завален журналами, журналами или газетами, избавьтесь от них. Вы можете легко перейти на онлайн-метод чтения этих публикаций. К счастью, такие планшеты, как Kindle Fire или iPad предлагают отличную альтернативу. Такие приложения, как Apple Новости или Флипборд позволяют вам создавать собственные источники новостей из любой публикации, настраивать новостные каналы в соответствии со своими потребностями и просматривать любые нужные вам отчеты одним движением пальцев. Установите планшетный компьютер на своем рабочем месте и избавьтесь от беспорядка в бумажных копиях.

Уберите бумаги и файлы со своего стола

Если вы серьезно относитесь к кондо-изации своего рабочего пространства, вот вам правило: никаких бумаг и файлов на вашем столе. Конец истории. Если вы не просматриваете листок бумаги активно, его не должно быть на вашем столе.

В сегодняшних процессах безбумажного документооборота это не так сложно, как кажется. Вам, вероятно, понадобится доступ к картотеке для хранения некоторых вещей для долгосрочного использования, но это все. В остальном переходите на цифровую документацию/подпись или сканировать файлы на свой компьютер так что вам не нужно их оставлять.

Если вам абсолютно необходимо держать некоторые файлы под рукой, попробуйте подвесную полку для файлов или папку для рабочего стола. органайзер, который будет держать их все в одном месте и не позволит никому оставаться на поверхности вашего стола сам. Вы будете поражены тем, какая разница.

Да, и бонусный совет для тех, кто любит делать заметки на стикерах: существует множество приложения для цифровых заметок там. Пытаюсь переключиться на один!

Уберите со стола и личные украшения.

Время суровой истины: на вашем столе не место личным предметам коллекционирования. Хотите красивое растение, которое поднимет настроение? Большой. А как насчет фотографии ваших близких в рамке? Один в порядке. Оставьте это. Ничего больше. Конец истории.

Если вы используете свой стол как дом для целой коллекции личных вещей, статуэток или безделушек, пришло время от них избавиться. Да, все они. Переместите их в такое место в доме, где их будут беречь, потому что работа — не место для этих вещей, и они сильно загромождают ваше пространство. Если ваша конкретная коллекция действительно приносит вам радость и вы не можете представить себе работу без нее, инвестируйте в нее. на полке и переместите их все на эту полку, чтобы ни одна не осталась на вашем столе.

Используйте беспроводную зарядную панель

Запутавшиеся кабели — один из худших видов беспорядка… и они уже не так необходимы, как раньше. Рассмотрим беспроводная зарядная панель или подставка для зарядки, желательно тот, который при необходимости может содержать несколько устройств. Вы не только сэкономите время на подключении и отключении устройств, но и очистите свой стол от надоедливых кабелей и избавите вас от стресса.

Записывайте заметки умным способом

Если ваша работа требует от вас ведения заметок и вам действительно нравится ручной процесс записи, найдите способ оцифровать этот процесс. Современные стилусы (от Microsoft, Samsung, Apple и других производителей) помогут вам легко делать заметки на планшетном компьютере или смартфон вместо этого вы можете сохранить их для дальнейшего использования или загрузить и поделиться ими по мере необходимости. Если вам действительно нужно ощущение бумаги под ручкой, обратите внимание на что-то вроде Ракетбук, умный блокнот, который может перенести написанное в цифровую копию на вашем компьютере, когда вы закончите.

Когда вы закончите с этим, возможно, вам захочется потратить некоторое время и выбросить большую часть ящика для ручек и карандашей в мусор. Поверьте, это будет приятно!

Устройте 5-минутное время для мусора в конце дня.

Установите таймер, который будет напоминать себе примерно за пять минут до того, как вы обычно заканчиваете рабочий день. Уделите эти пять минут и наведите порядок. Выбросьте все, что можно, соблюдайте правило «никаких бумаг на столе» и вообще наведите порядок. Уберите вещи, внесите изменения в последнюю минуту и ​​уберите временный беспорядок, чтобы он не ждал следующего раза.

Получите отличное приложение, чтобы навести порядок на вашем компьютере.

Даже если у вас есть цифровое рабочее место, вы можете обнаружить, что ваш компьютер захламлен ненужными файлами, программами, изображениями и другим мусором. Пришло время это очистить. Используйте программу типа Очиститель приложений или Уборщик чтобы помочь вам убрать все ненужное. Вы также можете выполнить очистку папок и файлов вручную, что имеет дополнительный бонус: ускорение вашего компьютера.

Очистите и отфильтруйте свою электронную почту

Мы уверены, что все эти переполненные электронные письма не вызовут у вас особой радости. Пришло время избавиться от них. Вы можете создавать свои собственные фильтры и папки электронной почты, чтобы сортировать вещи, но есть также приложения, которые тоже могут помочь. Попробуйте программное обеспечение, например Чистая электронная почта, Мейлстром, или Клинфокс чтобы автоматизировать очистку электронной почты и воспользоваться преимуществами.

Рекомендации редакции

• Ваша рождественская елка может быть яркой, но вот как сделать ее нарядной