Как редактировать PDF-файл на Google Диске

Если вы сотрудничаете с другими людьми или хотите внести изменения в PDF-файл, полученный из другого источника, затем Google Диск это один из самых быстрых и простых способов сделать это. Диск позволяет быстро вносить нужные изменения и комментарии, а затем сразу же делиться ими с другими или сохранять их на будущее. Давайте подробно рассмотрим, что вы можете сделать.

Войдите в Google Диск

Перво-наперво: вам нужно зайти в Google Диск. Вы можете получить доступ к веб-версии из любого браузера, просто зайдя на этот сайт. Как только вы войдете, выберите Перейти на диск для входа на облачную платформу.

Если вы никогда раньше не использовали Диск, настроить его очень просто. Вам просто нужно войти в систему, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Google. Все основные функции бесплатны, включая возможность редактировать ваши PDF-файлы.

После успешного входа на Диск убедитесь, что вы загрузили PDF-файл, который хотите отредактировать, в хранилище локального компьютера или в другое место, где вы можете легко получить к нему доступ. Вам нужно подготовить его к редактированию.

Откройте новый файл и найдите свой PDF-файл.

Шаг 1: Зайдя на Диск, посмотрите в левый верхний угол и вы увидите большую кнопку, позволяющую добавить что-нибудь. Новый. Выбирать Новый начать.

Шаг 2: Выберите вариант для Файл загружен.

Шаг 3: Это откроет окно в ваше локальное хранилище. У вас по-прежнему есть возможность перейти к другим типам хранилищ, например к подключенному внешнему диску. Выберите место, где находится ваш PDF-файл, и выберите его, чтобы загрузить на Диск. Если вы недавно загрузили PDF-файл специально для Диска, возможно, вы можете просто перейти в раздел «Загрузки» и проверить свои последние загрузки, чтобы найти его там. В нашем примере мы используем Контрольный список доступности веб-сайта от Бюро доступности Интернета.

Загрузите PDF-файл на Диск и откройте его.

Шаг 1: Посмотрите в правом нижнем углу окна Google Диска, и вы увидите уведомление о загрузке в действии. Загрузка особенно больших PDF-файлов может занять некоторое время, и вы можете просмотреть это уведомление, чтобы узнать, когда оно будет завершено.

Шаг 2: По завершении выберите имя PDF-файла, который вы хотите отредактировать, чтобы открыть его.

Посмотрите, какие изменения вы можете внести

Когда PDF-файл откроется, вы сможете сразу же с ним взаимодействовать. Если это групповой PDF-файл, к которому вы уже обращались ранее, у вас может быть возможность напрямую редактировать текст и изображения. Однако многие PDF-файлы, загруженные из Интернета, изначально не могут быть отредактированы напрямую.

У вас по-прежнему есть возможность создавать комментарии и обсуждения PDF-файла. Вы можете выделить контент, при этом справа появится небольшой значок со знаком плюса, а затем выбрать его, чтобы создать и сохранить комментарий. Это по-прежнему позволяет вам обсуждать документ с вашей командой, даже если вы не можете изменить его содержимое.

Откройте с помощью Google Docs для получения дополнительных возможностей.

Если вам действительно нужно отредактировать PDF-файл, но у вас нет такой возможности, вы можете попробовать альтернативу. В верхней части окна Диска вы увидите возможность Открыть с помощью Google Документов. Если вы выберете этот вариант, Google преобразует PDF в файл Docs и откроет его для вас.

Содержимое можно редактировать в Документах, но преобразование PDF может оказаться сложным процессом. Изображения могут вообще не конвертироваться или, например, быть смещены. Но это быстрый и грязный способ получить прямой доступ к тексту, если вам действительно нужно.

При необходимости переключитесь на предложенное приложение.

Для некоторых задач вам может потребоваться переключиться на другое приложение. Google Диск помогает и в этом! В верхней центральной части окна выберите стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. Найдите раздел под названием Рекомендуемые сторонние приложения. Сюда входят такие приложения, как Lumin и DocHub, которые вы можете использовать для подписи и отправки PDF-файлов. Они могут быть полезны для определенных юридических документов и могут подойти вам лучше, чем Документы Google.

Альтернативно, у нас есть список наших любимые PDF-редакторы.

Поделитесь с другими по мере необходимости

Нет необходимости сохранять изменения на Google Диске — PDF-файл сохранится автоматически. Когда вы закончите, вы можете выбрать трехточечный значок в правом верхнем углу экрана, чтобы Делиться PDF с другими. Или вы можете нажать стрелку назад в верхнем левом углу, чтобы вернуться на Диск и выбрать другой файл. В любом случае, теперь вы знаете, что делать!

Вы также можете конвертировать ваш PDF в файл JPG, или попытайте счастья в Word.

Рекомендации редакции

• Как добавить шрифты в Google Slides: пошаговое руководство
• Как сохранить веб-страницу в формате PDF
• Как использовать Google SGE — опробуйте на себе возможности генерации поиска
• Как поставить надстрочный и подстрочный индекс в Документах Google
• Конкурент Google ChatGPT только что запустился в поиске. Вот как это попробовать

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.