Бюджет с использованием бесплатного программного обеспечения Access Database
Программное обеспечение Microsoft Access было создано, чтобы удовлетворить потребность в удобных для пользователя базах данных. Чтобы использовать Access, не обязательно знать языки программирования. Доступ используют транснациональные корпорации, малые предприятия и домашние хозяйства. Существуют шаблоны для бизнеса и домашнего использования. Один из таких домашних шаблонов предназначен для личного бюджета. Узнайте, как составить бюджет с помощью бесплатного шаблона базы данных Access.
Шаг 1
Перейдите в «Пуск», «Программы», «Microsoft Office», «Microsoft Access». Если Access использовался недавно, перейдите в «Пуск», «Microsoft Access».
Видео дня
Шаг 2
Перейдите в «Личный кабинет», затем нажмите «Личный кабинет». Это доступные шаблоны баз данных Access.
Шаг 3
Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить шаблон базы данных «Личный кабинет».
Шаг 4
Введите «Завтрак в McDonald's» в поле «Заголовок статьи». Это будет первая запись для бюджета.
Шаг 5
Введите «1» под номером входа. В раскрывающемся списке введите категорию расходов как «Питание вне дома», а затем «7,50» в качестве суммы транзакции. По мере заполнения этих полей поля в нижнем поле также обновляются. Дата также автоматически вводится базой данных.
ШАГ 6
Введите «Завтрак с коллегой» в поле «Памятка». Это пространство позволяет примечаниям быть привязанными к расходу. Это статья расхода в бюджете.
Шаг 7
Щелкните «Новая запись».
Шаг 8
Введите данные для следующей записи, как показано на изображении. Это также будет статья расходов в бюджете. Когда информация введена, нажмите клавишу «Tab», чтобы перейти к следующей записи.
Шаг 9
Введите «Расчет заработной платы» в поле заголовка записи, «3» для номера записи, «Заработная плата» для Категория, «920.00» для Суммы транзакции и «Расчет заработной платы за 15.02.09 - 28.09.09» в Меморандуме. поле. Это запись о доходах в бюджет. В столбце Фактическая сумма остается бюджет в размере 787,50 долларов США.
Шаг 10
Щелкните «Фильтр» в правом верхнем углу. Это позволяет фильтровать записи. Фильтр можно сохранить, щелкнув значок «Сохранить фильтр» под раскрывающимся списком «Фильтр».
Шаг 11
Щелкните двойную стрелку на панели выбора, чтобы открыть панель навигации.
Шаг 12.
Дважды щелкните «Расходы по категориям». Откроется отчет, в котором будет показана круговая диаграмма расходования денег. Соответствующий бюджет. Щелкните вкладку «Транзакции по счету», чтобы вернуться к исходному экрану.
Кончик
Категории можно добавлять или удалять из списка категорий. Существует также шаблон базы данных бюджета для составления бюджета предприятия.
Предупреждение
База данных и составление бюджета настолько точны, насколько точна введенная в нее информация. Не забудьте указать комиссию банка или банкомата.
