Сделайте вашу электронную таблицу более весомой с помощью встроенного PDF-файла.
Кредит изображения: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
Наборы данных в Excel имеют большее значение, когда читатель может увидеть подтверждающую документацию, такую как справочные материалы или презентацию о том, что означают данные. Вы можете предоставить эту документацию, встроив файл PDF в свою электронную таблицу. Затем читатель может открыть и просмотреть его, а в некоторых случаях внести в него изменения.
Вставить статический файл
Чтобы встроить PDF-файл в рабочий лист Excel, щелкните ячейку, в которой должен отображаться верхний левый угол PDF-файла. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Объект», затем выберите «Документ Adobe Acrobat» на вкладке «Создать». Найдите и выберите PDF-файл, который хотите встроить. Первая страница файла появится на листе, и вы можете изменить ее размер с помощью маркеров изменения размера на ее поле. Если вы предпочитаете, чтобы в электронной таблице отображался только значок PDF, установите флажок «Отображать как значок» в поле «Объект» перед тем, как выбрать файл PDF.
Видео дня
Вставить изменяющийся файл
Если вы собираетесь вносить изменения в файл PDF и хотите, чтобы у вашего читателя была самая последняя версия, процесс встраивания будет немного другим. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Объект», затем на вкладке «Создать из файла» установите флажок «Связать с файлом». После того, как вы перейдете к файлу и выберете его, он будет встроен и отобразится в виде значка Adobe Acrobat с именем файла. Дважды щелкните значок, чтобы открыть самую последнюю версию файла PDF.
Внести изменения во встроенный файл
Если вы хотите, чтобы ваш читатель мог изменять файл и отражать эти изменения во встроенном PDF-файле файла Excel, используйте процесс встраивания статического файла. Читатель может открыть файл, внести изменения и сохранить его либо с новым, либо с тем же именем. (Использование нового имени файла может помочь вам упорядочить файлы.) Рабочий лист Excel откроет новый файл PDF.
Если вы следуете процессу внедрения изменяющегося файла, ваш читатель может открыть файл, внести изменения и сохранить его под другим или тем же именем. Однако рабочий лист Excel по-прежнему откроет исходный документ вместо измененного.
Размер файла
Принимая решение о том, как встроить PDF-файл, учитывайте размер полученного файла. Встраивание PDF-файла с визуализацией его первой страницы похоже на прикрепление всего PDF-файла к рабочему листу. Однако встраивание PDF-файла со значком или создание ссылки на PDF-файл имеет гораздо меньший размер штрафа, добавляя лишь около 5 КБ к размеру файла.
