Откройте новую таблицу, затем введите название каждого месяца года в каждой ячейке от A1 до A12. Например, введите «Январь» в ячейку A1, а затем введите «Февраль» в ячейку A2.
Введите общий объем продаж за каждый соответствующий месяц в ячейки с B1 по B12. Например, введите продажи за январь в ячейку B1, а затем введите продажи за февраль в ячейку B2.
Введите «Годовые продажи» в ячейку A13, а затем введите «= СУММ (B1: B12)» в ячейку B13.
Нажмите клавишу «Enter». Функция СУММ добавляет диапазон значений и отображает годовой объем продаж в ячейке B13.
Функция автосуммирования Excel также может суммировать числа в строке или столбце. Щелкните ячейку в конце строки или столбца чисел, которые вы хотите добавить, затем щелкните вкладку «Главная». Нажмите «Автосумма» в группе редактирования, затем нажмите «Ввод».
Если вы отслеживаете свои продажи ежеквартально или раз в два года, а не ежемесячно, скорректируйте количество используемых ячеек соответствующим образом; по одной ячейке для каждого отчетного периода.
Если вы используете более крупный отчет с несколькими цифрами, представляющими затраты, продажи, налоги и т. Д., Вы также можете использовать функцию суммирования для определения конкретных ячеек для расчета. Например, если квартальные итоги продаж находятся в ячейках B4, C4, D4 и E4, вы можете использовать «= SUM (B4, C4, D4, E4)», чтобы сложить значения только этих ячеек.
Хотя электронные таблицы Excel могут обрабатывать большой объем данных, существует точка останова, когда ввод и вычисление мелких деталей может занять больше времени, чем это разумно. Постарайтесь выделить данные о продажах как можно большим объемом. Для вас более эффективно рассчитывать на основе ежемесячных или ежеквартальных продаж, чем на ежедневных или еженедельных.
Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013. Инструкции могут незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
