Содержание
- Отправьте и заархивируйте за один шаг
- Включение и отключение вкладок
- Узнайте больше с настройкой «Компактный»
- Вернуть неудачное письмо
- Отправляйте деньги мгновенно
- Используйте Smart Reply, чтобы сэкономить время на ответах
- Экономьте место с Диском
- Синергия с LinkedIn
- Используйте шаблоны ответов, чтобы сэкономить еще больше времени
- Делегируйте часть своих писем
- Попробуйте конфигурации IFTTT
Отправьте и заархивируйте за один шаг
Вот трюк, который поможет сэкономить много времени. Сначала щелкните значок шестеренки и выберите Настройки из появившегося раскрывающегося меню. Найдите раздел «Отправка и архив» и установите флажок рядом с ним. Показывать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе
. Это добавляет новую кнопку, когда вы отвечаете на электронное письмо. Нажав на нее, вы сможете отправить ответ и автоматически заархивировать письмо, удалив его из папки «Входящие». Это находка для тех, кто получает бесконечное количество электронной почты, и она помогает сохранить порядок в вашем почтовом ящике.Рекомендуемые видео
Включение и отключение вкладок
В Gmail есть три вкладки: Начальный, Социальное, и Повышение — и автоматически организует вашу электронную почту. Но знаете ли вы, что эти вкладки можно настроить по своему усмотрению? Если вы хотите это сделать, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настроить почтовый ящик из раскрывающегося меню. Это позволяет добавлять новые вкладки, например Обновления и Форумыили удалите все вкладки, которые вам не нравятся или не нужны. Это удобная функция автоорганизации, когда вы чувствуете себя перегруженным.
Узнайте больше с настройкой «Компактный»
Если щелкнуть значок шестеренки в правом верхнем углу Gmail, первое, что вы увидите в раскрывающемся меню, — это возможность переключения между Уютный, Комфортный, и Компактный режимы просмотра. Переключение на Компактный убирает много места, позволяя вам видеть больше информации об электронной почте в каждой строке. Это хорошая настройка, если вы хотите максимизировать свою эффективность и видеть как можно больше информации одним взглядом.
Вернуть неудачное письмо
Всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо в Gmail, вы увидите желтое поле с сообщением о том, что электронное письмо было отправлено. Однако если вы поймаете это достаточно быстро, вы действительно можете отменить электронное письмо, пока оно находится в процессе отправки. Если оно уже отправлено, эта опция включается. Отменить отправку, что позволяет исправить ошибку в пару кликов. Если вы не видите эту функцию, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки из раскрывающегося меню. Затем установите флажок рядом Включить отмену отправки в разделе «Отменить отправку». Здесь вы также можете установить период отмены 5, 10, 20 или 30 секунд.
Отправляйте деньги мгновенно
Всякий раз, когда вы начинаете составлять электронное письмо в Gmail, ты можешь нажать на знак доллара — или знак решетки, если вы находитесь в Великобритании, — чтобы использовать это электронное письмо как средство отправки денег. Он позволяет вам установить сумму и ввод или выбрать способ оплаты. Когда получатель получит электронное письмо, он сможет «активировать» платеж, и транзакция произойдет. Не могли бы вы просто использовать PayPal? Да, но этот вариант не менее полезен, когда речь идет о быстрых небольших платежах.
Используйте Smart Reply, чтобы сэкономить время на ответах
В мобильной версии Gmail на данный момент есть функция Smart Reply. Он использует некоторые технологии искусственного интеллекта Google для автоматического создания нескольких быстрых ответов (в некоторой степени смоделированных на основе вашего поведения в электронной почте), которые вы можете немедленно отправить. Они варьируются от простого «спасибо!» на более сложные вопросы, основанные на электронном письме, на которое вы отвечаете. Это не всегда срабатывает, но для простых ответов может помочь вам сэкономить много времени на мобильном устройстве.
Экономьте место с Диском
Если вы не могу поместить файл в электронное письмо или предпочитаете не возиться с вложениями, вместо этого используйте Google Диск. В каждом окне создания сообщения имеется значок Диска, который позволяет быстро прикреплять файлы Диска прямо из браузера. Это также удобно, если вам нужно поделиться файлами, которые не хранятся на используемом вами устройстве… если Диск является одним из распространенных вариантов хранения.
Синергия с LinkedIn
Одним из замечательных расширений, которые можно использовать в деловом мире, является Достоверный, расширение Gmail, которое связывает контактную информацию отправителя с социальными сетями, в частности с LinkedIn. Откройте электронное письмо от человека, у которого есть Учетная запись LinkedIn и инструмент немедленно отобразят информацию об их профиле на боковой панели вместе со ссылками на различные социальные сети. Счета. Это один из лучших сетевых инструментов, доступных, если вы регулярно используете Gmail.
Используйте шаблоны ответов, чтобы сэкономить еще больше времени
Gmail Labs — это экспериментальные расширения, которые вы можете включить бесплатно. Лаборатории не всегда присутствуют, но Canned Responses уже много лет находится в затруднительном положении, поэтому мы с уверенностью рекомендуем его. Подойдите к значку шестеренки, выберите Настройкии нажмите кнопку Лаборатории вкладка. Одна из лабораторий должна сказать Готовые ответы. Включите его, и вы сможете создавать шаблоны электронных писем, которые можно сразу скопировать в электронное письмо и настроить по мере необходимости. Он идеально подходит для обслуживания клиентов или отслеживания потенциальных клиентов.
Делегируйте часть своих писем
Gmail предлагает услугу, которая позволяет вам настроить ряд делегатов. Эти делегаты имеют возможность читать ваши электронные письма и отвечать на них и даже управлять вашими контактами, но они не могут общаться в чате или изменять ваши настройки. Настройка делегатов полезна, если вы занятый профессионал и вам нужен сотрудник или член команды, который вмешается и проверит последние ответы, когда у вас просто не хватает времени.
Попробуйте конфигурации IFTTT
IFTTT или «Если это, то то» — это платформа для интеллектуальных устройств, которая позволяет вам настраивать различные реакции и сцены для вашего умного дома. Он также работает со многими другими вещами, включая Gmail. Вот несколько примеров идей IFTTT. уже создан людьми и готов к использованию. При правильном рецепте вы сможете сохранять файлы прямо на Диск, автоматически синхронизировать Evernote и Todoist, запускать уведомления и выполнять массу других полезных действий. Найдите варианты, которые лучше всего подходят для вашей жизни, и вы сможете превратить свою работу с Gmail в нечто вдвое более полезное.
Рекомендации редакции
- Google только что сделал этот жизненно важный инструмент безопасности Gmail совершенно бесплатным
- Это новые функции искусственного интеллекта, которые появятся в Gmail, Google Docs и Sheets.
- Теперь вы можете использовать возможности ChatGPT в Google Slides.
- Gmail претерпит серьезные визуальные изменения, но вы можете отказаться от них.
- Используйте этот трюк, чтобы сделать свои онлайн-аккаунты супербезопасными
Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.
