Лучшие приложения для управления задачами для Android и iOS

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером и всегда работали из дома полный рабочий день, во время пандемии вам пришлось работать дома (например, 42% работников в США.) или часто берете работу с собой домой (даже если вы знаете, что не следует этого делать), хорошее общение с коллегами по работе жизненно важно для того, чтобы чувствовать себя частью команды. От совместной работы над проектами до представления идей и обеспечения того, чтобы все знали, что и когда им нужно делать, лучше всего приложения для управления задачами помогают удаленным командам оставаться на связи и упрощают управление проектами, когда вы не можете добраться до нужного места. офис.

Существует множество приложений на выбор — некоторые из них хороши, некоторые — не очень. Мы проделали серьезную работу и выбрали пять наших любимых сервисов, которые помогут вам оставаться на связи с коллегами и выполнять свои задачи, где бы вы ни работали.

Работать из дома

один и предпочитаете приложения со списками дел, которые позволяют вам отмечать свои профессиональные и личные задачи в одном месте? Тогда ознакомьтесь с нашей подборкой лучшие приложения для дел.

Асана

Возглавляет список — и наше личное любимое приложение для совместной работы и удаленной работы — Asana. Если вы еще не использовали приложение, вам будет приятно узнать, что оно интуитивно понятно и в нем легко ориентироваться. Хотя вы можете использовать его для работы в одиночку, на самом деле он предназначен для объединения всех рабочих процессов, что делает его легко планировать цели и проекты и видеть, какие задачи выполняет каждый конкретный член команды — и когда они должный.

Вы можете зарегистрироваться, используя свою электронную почту или учетную запись Google, и выбрать один из три уровня: Базовый план бесплатен, есть Премиум, который стоит 13 долларов США за пользователя в месяц, или Бизнес, который обойдется вам в 30 долларов США за пользователя в месяц. Базовый план — отличный способ начать работу, и вы получите доступ к основным функциям управления задачами, но придерживайтесь это ограничивает вашу команду 1000 задачами и означает, что вы пропустите такие функции, как настраиваемые поля, формы, просмотр временной шкалы и приборные панели.

Одна из лучших особенностей Asana — это то, что вы можете использовать приложение в автономном режиме, чтобы проверять свои уведомления, вносить изменения даты/исполнители, выполнение задач на ходу и комментирование задач — это, а также простота использования, делает его лучшим выбирать.

Трелло

Trello — это приложение, использующее систему канбан. По сути, оно включает в себя доску и карточки на доске, которые представляют задачи или идеи. На доске будут колонки, каждая из которых представляет этап рабочего процесса, например «Сделать» и «Сделать». "Сделанный." Из всех приложений для управления задачами в нашем списке Trello — одно из самых простых в использовании и наиболее эффективных. популярный. Вы можете зарегистрироваться по электронной почте или с помощью своей учетной записи Google, Microsoft или Apple, и как только вы создадите свою первую доску, вы автоматически увидите карточки «Сделать», «Выполняем» и «Готово» — вы можете легко изменить их названия или добавить свои собственный. Нажмите на карточку, чтобы отредактировать ее описание, добавить метки, сотрудничать с другими, установить дату выполнения, прикрепить контрольный список связанных задач или прикрепить файлы для просмотра другими членами команды. Вы также можете комментировать карточки.

Простой и интуитивно понятный макет позволяет легко создавать доски, добавлять задачи и приглашать коллег к совместной работе. Trello можно использовать совершенно бесплатно, а в бесплатной версии вы можете создавать столько карточек, сколько захотите. вы ограничены 10 досками на одну учетную запись, и у вас нет доступа к календарю — удобно для отслеживания сроки выполнения. Вы можете перейти на бизнес-класс за 13 долларов США за пользователя в месяц, что разблокирует такие функции, как панель мониторинга и просмотр календаря, а также позволит вам создавать неограниченное количество досок. Существует также версия Enterprise, если вам нужен доступ для более чем 100 пользователей.

Если вы ищете приложение для управления задачами, специально предназначенное для бизнеса, Monday.com — лучший выбор. С его помощью легко следить за ходом выполнения всех ваших задач, создавать подробные списки задач и дел, общаться с коллегами и расставлять приоритеты задач. Есть удобная встроенная функция чата, позволяющая поддерживать связь между вашей командой, а также широкий выбор шаблонов. благодаря этому создание вашей первой доски станет проще: от досок проектов до планирования мероприятий и ежедневных задач. трекеры.

Monday.com работает аналогично Trello, используя систему досок и карточек канбан, но интерфейс может поначалу могут показаться запутанными, и вам, вероятно, потребуется немного больше времени, чтобы разобраться со всеми функциями приложения. функции. Мы считаем Trello и Asana более интуитивно понятными, но ваш опыт может быть другим.

Бесплатной версии нет — хотя вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию — и есть три плана на выбор: Базовый, от 10 долларов США за пользователя в месяц, Standard, который стоит 12 долларов США за пользователя в месяц, и Pro, который обойдется вам в 20 долларов США за пользователя в месяц. месяц. Здесь стоит отметить, что все планы рассчитаны как минимум на трех пользователей — поэтому, если, например, у вас есть три пользователя на базовом плане, вам будет выставлен счет в размере 30 долларов в месяц. Вы также можете подписаться на ежегодное выставление счетов, чтобы сэкономить несколько долларов. Базовый план предоставляет вам неограниченное количество досок и более 20 типов столбцов, а также доступ к шаблонам, но для такие функции, как просмотр временной шкалы и календаря, а также отслеживание времени, вам необходимо обновить до версии Standard или Pro.

Независимо от того, использовали ли вы когда-то версию для настольного компьютера или нет, Basecamp 3 остается одним из самых популярных и мощных инструментов для совместной работы. Приложение основано на шести основных инструментах, которые помогут вам управлять задачами и общаться с командой: списки дел, доска объявлений, чат, расписание, документы и файлы, а также автоматические проверки. Это отличный способ получить общее представление о том, кто над чем работает, что завершено и что просрочено, и может использоваться для проектной и непроектной работы. Удобные списки дел гарантируют, что каждый член команды знает, над чем и когда ему нужно работать, а также можно настроить автоматическое выполнение задач. проверки, чтобы побудить всех записать то, над чем они работали ежедневно, еженедельно или ежемесячно, удерживая всех подотчетный. Чат и доски объявлений экономят ваше время на поиск сообщений по электронной почте, поскольку все организовано и находится в одном месте.

Одна из лучших особенностей Basecamp — это то, что он не взимает плату в зависимости от количества добавленных пользователей. Вы можете подписаться на бесплатный персональный план, который ограничивает вас тремя проектами, 20 пользователями и 1 ГБ хранилища, или перейдите на бизнес-план по фиксированной ставке 99 долларов США в месяц для неограниченного количества проектов и пользователей и 500 ГБ хранилища. космос. Если вы работаете с большой командой, это, вероятно, сэкономит вам немного по сравнению с некоторыми другими расходами на подписку на управление задачами. Также имеется 30-дневная бесплатная пробная версия, поэтому вы можете проверить, подходит ли вам бизнес-план, прежде чем переходить на новую версию.

Последнее приложение в нашем списке предназначено только для iOS. Omnifocus 3 синхронизируется между всеми вашими устройствами Apple и построен на основе Философия «Как привести дела в порядок» (GTD). Он позволяет вам настраивать три различных типа проектов в зависимости от ваших потребностей с шестью основными представлениями, позволяющими упорядочивать задачи по тегам, проектам, срокам выполнения и т. д. Имеется даже интеграция с Zapier, поэтому вы можете подключить Omnifocus к другому устройству. приложения для повышения производительности например Slack, Gmail и Trello, гарантируя, что все, что вам нужно для организованности, будет в одном месте. Siri легко использовать для добавления задач или организации проектов, когда вы очень заняты в пути, а удобная функция прогноза действует как ежедневный список дел, позволяя вам сразу увидеть, что происходит тот день.

На выбор предлагается два плана, и мы рекомендуем начать со стандартного плана. Для большинства людей это должно предоставить вам доступ ко всем необходимым функциям, таким как создание проектов, прикрепление документов, интеграция календаря и целый ряд других основных функций. Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, после которой этот план будет стоить 50 долларов за отдельную версию iOS (для iPhone, iPad и Apple Watch). Если вы хотите подписаться на кроссплатформенную опцию, которую вы можете использовать на Mac, iOS и в Интернете, это будет стоить от 10 долларов в месяц или 100 долларов за годовую повторяющуюся подписку. Существует также план Pro, который добавляет такие функции, как настраиваемая боковая панель, пользовательские перспективы и теги прогнозов, за которые вы заплатите 75 долларов за отдельную версию iOS.

Рекомендации редакции

• Лучшие приложения для знакомств 2023 года: 23 наших любимых
• 16 лучших приложений для обмена сообщениями для Android и iOS в 2023 году
• Получит ли мой iPad iPadOS 17? Вот все совместимые модели
• Вот как iPadOS 17 выводит ваш iPad на новый уровень
• iOS 17 вышла официально, и она полностью изменит ваш iPhone