Распечатанные карточки мест позволяют гостям легко найти свои места.
Независимо от того, нужно ли вам распределить места для гостей на свадьбе или участников бизнес-конференции, люди оценят знание того, где сесть. Распечатанные карточки мест не только помогут людям легко найти свое место, но и придадут вашему мероприятию вид профессионализма. Приложив немного усилий, вы можете распечатать карточки мест из электронной таблицы, даже если у вас есть длинный список.
Шаг 1
Откройте или создайте список имен в программе для работы с электронными таблицами. В этом примере мы будем использовать Excel 2007. Убедитесь, что каждый столбец помечен; имя столбца будет использоваться для слияния. Например, если ваш первый столбец содержит имена, вы можете дать этому столбцу имя «Имя» в ячейке A1. Если ваш второй столбец содержит номер таблицы для каждого человека, этот столбец может быть помечен как «Table_Number» в ячейке B1.
Видео дня
Шаг 2
Сохраните и закройте вашу электронную таблицу.
Шаг 3
Откройте новый лист в текстовом редакторе. В этом примере мы будем использовать Word 2007, но другие программы имеют аналогичные инструкции.
Шаг 4
Нажмите «Начать слияние» на вкладке «Рассылки». Выберите «Ярлыки». В раскрывающемся списке «Поставщики этикеток» выберите марку карточек мест и соответствующий номер продукта. Например, «Avery US Letter» и номер продукта «5302» выберите 4-дюймовую карточку-палатку. Если подходящего поставщика этикеток нет или вы хотите создать карточки мест с нуля, нажмите кнопку «Новая этикетка». Введите размеры карточек во всплывающем окне «Сведения о этикетке». По завершении нажмите «ОК». Теперь вы увидите чистый лист в Word с очертаниями карточек мест.
Шаг 5
Нажмите «Выбрать получателей» в группе «Начать слияние». Щелкните «Использовать существующий список». Найдите имя таблицы в списке документов и нажмите «Открыть». Теперь ваша электронная таблица должна быть связана с вашим пустым документом для слияния.
ШАГ 6
Вставьте поля слияния в первую пустую карточку места. Нажмите «Вставить поле слияния» в «Записать и вставить поля». Выберите поля, которые должны появиться в вашей карточке - для например, «Имя» и «Номер_таблицы». Примените любое форматирование к нужным полям, например полужирный, центрирующий или разные шрифты. Например, вы можете нажать «Ввод» пару раз, чтобы добраться до центра карточки, прежде чем вставлять поле «Имя».
Шаг 7
Нажмите «Обновить метки» в группе «Записать и вставить поля», чтобы заполнить все карточки полями.
Шаг 8
Нажмите «Предварительный просмотр результатов», чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши карточки после печати. Если результат вас устраивает, можно приступать к печати.
Шаг 9
Загрузите в принтер подходящие карточки или бумагу в соответствии с инструкциями к принтеру. Нажмите «Печать».
Предупреждение
Не используйте пробелы в названиях столбцов в вашей таблице; вместо этого используйте подчеркивание или создавайте имена столбцов без пробелов.
