6 вещей, которые вы не знали и которые можно делать в Microsoft Teams

Команды Майкрософт Его ежедневно используют 145 миллионов активных пользователей, и есть большая вероятность, что вы один из них. От голосовых и видеозвонков до чатов и собраний — Microsoft Teams может сделать для вас множество вещей.

Тем не менее, знаете ли вы, что в Teams есть некоторые секреты, о которых вы, возможно, не знали? Мы отсортировали все меню и настройки Teams и собрали для вас шесть из них ниже.

Соберитесь на совещание с помощью Microsoft Whiteboard

Одна из замечательных особенностей физических встреч в офисе — это возможность собраться вокруг доски и записать свои мысли. Это часто улучшает критическое мышление и помогает сблизиться. Однако знаете ли вы, что сделать это можно виртуально через

Microsoft Teams имеет встроенную функцию, известную как Microsoft Whiteboard. Каждый раз, когда вы отправляетесь на собрание Teams, вы видите, что у него есть собственное пространство на доске. В этом пространстве у вас и других участников есть место для совместного наброска идей. Доска также станет доступна для совместного использования в приложениях «Доска» в Windows 10, iOS и в Интернете.

Вы можете получить доступ к доске на собрании Teams, щелкнув значок Делиться значок на панели общего доступа этого собрания. Затем в разделе «Доска» выберите Доска Microsoft. Вы и ваши коллеги можете писать и печатать вместе. Чтобы добавить чернила, нажмите кнопку Ручка значок, выберите цвет, а затем начните рисовать, зарисовывать или писать на доске. Чтобы добавить текст, нажмите кнопку Примечание или текст значки, а затем начните печатать.

Когда собрание закончится, вы сможете увидеть доску, щелкнув чат этого собрания, а затем выбрав вкладку с надписью Доска.

Используйте ярлыки и команды

Как и в Microsoft Word, Windows 10 и других программах, в Microsoft Teams есть собственный список сочетаний клавиш. Позволяя вам избежать необходимости перетаскивать мышь и щелкать меню, эти ярлыки и команды помогут сэкономить ваше время во время встреч и чатов.

На самом деле в Microsoft Teams есть множество ярлыков и команд. Мы рассмотрим некоторые из этих ярлыков Windows 10 в таблице ниже. В любой момент вы можете отобразить все сочетания клавиш, нажав Ctrl+Точка (.) в Windows 10 или Command+Точка (.) в MacOS.

Хотя большая часть этих ярлыков предназначена для настольного приложения Teams, вы также можете опробовать их в веб-версиях приложения. Microsoft объясняет, как работают ярлыки на собственной странице поддержки.

Добавляйте сообщения в закладки для быстрого доступа

Вы получили важное сообщение от начальника? Или, может быть, кто-то отправил вам сообщение, которое вам очень понравилось? Так же, как и сохранение веб-страниц в закладках, вы можете добавлять в закладки сообщения Teams для быстрого доступа.

Чтобы добавить сообщение в закладки в Teams, все, что вам нужно сделать, это навести указатель мыши на сообщение, а затем нажать Сохраните это сообщение. После этого щелкните значок своего профиля в приложении Teams и выберите Сохранено. Все ваши сохраненные сообщения должны появиться в списке. Нажав на нее, вы вернетесь туда, куда было отправлено это сообщение.

Совместная работа над документами Office прямо в Teams

Если ваш начальник или коллега отправляет вам в чат файл Microsoft Word, Excel или PowerPoint, вы можете совместно работать над этим файлом. непосредственно внутри Microsoft Teams. Под сотрудничеством мы подразумеваем возможность обмениваться комментариями и тому подобное — без необходимости открывать специальное приложение на своем компьютере.

В Teams вы увидите, что внутри каждого канала есть библиотека файлов в виде вкладки в верхней части канала. Если вы перейдете на вкладку «Файлы», вы увидите все файлы, которыми вы поделились с вами или вами. Вы можете щелкнуть файлы, чтобы открыть их, или нажать кнопку Новый кнопку и выберите тип документа. Загруженные файлы будут доступны всем.

Найдя или загрузив файл, вы можете редактировать его совместно с моделями вашего коллеги. Вы оба можете открыть файл на вкладке «Файлы» и отредактировать. Изменения будут отображаться в режиме реального времени. Если вы выберете Беседа или Начать разговор В то же время вы можете поговорить со своим коллегой сбоку от документа.

Присоединяйтесь к собраниям на мобильных устройствах и компьютерах

Вы когда-нибудь начинали совещание на своем настольном компьютере или ноутбуке, но внезапно возникла необходимость провести совещание в пути? Вы можете подумать, что это означает, что вам придется покинуть собрание и вернуться к нему позже, но вы ошибаетесь. В Teams есть функция, которая поможет вам продолжить собрание.

Это называется функцией передачи и работает, как следует из названия. Если вы начинаете собрание на настольном компьютере, вы можете перенести его на iOS или Андроид версию Teams, просто открыв там приложение. После этого вы должны увидеть сообщение в верхней части приложения Teams. Он скажет В ходе выполнения вместе с названием встречи.

Вам нужно нажать кнопку Присоединиться кнопку, чтобы присоединиться к этой встрече на своем телефоне. Затем вы можете выбрать Добавить это устройство чтобы он функционировал как веб-камера или для аудио, сохраняя при этом рабочий стол на собрании. Или вы можете выбрать Перенести на это устройство чтобы все было перенесено и собрание завершилось на рабочем столе.

Чтобы сделать наоборот и присоединиться к совещанию на рабочем столе, которое началось на вашем телефоне, все, что вам нужно сделать, это нажать фиолетовый J.ойн кнопку, которую вы увидите на баннере в верхней части приложения, и следуйте тем же инструкциям, которые мы упоминали выше.

Настройте свое представление во время собрания Teams

Microsoft Teams — это обычно достаточно умен предвидеть то, что вы хотите увидеть на встрече. Обычно, когда кто-то говорит, его выделяют. Однако, если вы предпочитаете увидеть что-то другое, Teams поможет вам несколькими способами. Вы можете переключаться между людьми и контентом, закреплять видео или перекадрировать видео.

Во-первых, есть возможность переключаться между людьми и контентом. Если кто-то выступает и его экран находится в фокусе, вы можете переключиться на кого-то еще на собрании, щелкнув видеопоток интересующего вас человека. Это выделит для вас этого человека, а не презентацию.

С этим связано закрепление видео. Если вы предпочитаете закрепить кого-то и сосредоточиться на нем на протяжении всей встречи, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши видеопоток, а затем выбрать Pв. Видео этого человека будет закреплено для вас на протяжении всей встречи. Вы можете открепить его в любой момент, щелкнув правой кнопкой мыши.

Последний шаг — рефрейминг видео. Иногда команды могут обрезать чье-то видео, чтобы оно лучше поместилось на вашем экране. Если вы хотите увидеть полный кадр человека, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберитеПодходит к раме.

Это всего лишь обзор шести возможностей Microsoft Teams, о которых вы даже не подозревали. У Microsoft есть полный список советов и рекомендаций можно найти на сайте, так что взгляните, если вам нужны новые приключения в Teams!

Рекомендации редакции

• Как ваш начальник может шпионить за вами с помощью Slack, Zoom и Teams
• Наиболее распространенные проблемы Microsoft Teams и способы их устранения
• Теперь вы можете опробовать аватары и виртуальные пространства в Microsoft Teams.
• Microsoft только что предоставила вам новый способ защиты от вирусов
• Вы не поверите, сколько стоит эксплуатация ChatGPT.