Как обновить список рассылки Outlook

...

Обновите списки рассылки Outlook, чтобы они отображали самую последнюю контактную информацию.

Списки рассылки - это группы контактных данных, которые можно использовать для простой рассылки массовых сообщений электронной почты без необходимости вводить каждый отдельный адрес. Приложение Microsoft Outlook имеет встроенную функцию списка рассылки, которая позволяет создавать группы контактов и отправлять им сообщения. Поскольку списки рассылки не отражают автоматически изменения в вашей адресной книге, вам необходимо вручную обновить свои списки, если вы вносите изменения в информацию электронной почты контакта.

Шаг 1

Запустите приложение Microsoft Outlook.

Видео дня

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Контакты» в нижнем левом углу главного окна Outlook.

Шаг 3

Внесите любые желаемые изменения в контактную информацию в адресной книге Outlook. Если вы не вносили никаких изменений, вам не нужно обновлять списки рассылки.

Шаг 4

Выделите папку «Контакты» в левой части окна. Все ваши контакты и списки рассылки отображаются в центральной части окна. Списки рассылки обозначаются значком с тремя головками.

Шаг 5

Дважды щелкните имя списка рассылки, который необходимо обновить.

ШАГ 6

Нажмите кнопку «Обновить сейчас» на панели инструментов в верхней части всплывающего окна. Outlook теперь просматривает участников списка рассылки и обновляет всю необходимую контактную информацию.

Шаг 7

Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить список рассылки и вернуться в главное окно Outlook.

Вещи, которые вам понадобятся

  • ПК под управлением Windows XP или новее

  • Microsoft Outlook 2007 или новее