Таблицы Excel - отличный инструмент для разработки отчетов о расходах.
Microsoft Excel может помочь вам управлять финансами и составлять отчеты. Хотя есть и другие инструменты для составления отчетов о расходах, Excel также отлично подходит для использования. Выполните несколько простых шагов, чтобы обрабатывать расходы в Excel.
Шаг 1
Создайте новую электронную таблицу Excel. Щелкните шрифт «Полужирный» и увеличьте размер шрифта для заголовка отчета. Напишите название вашей компании, период времени и ваше имя в верхнем левом углу таблицы.
Видео дня
Шаг 2
Включите заголовки для каждого столбца во второй или третьей строке сверху вниз. Первый пункт должен быть озаглавлен «Расходы». Следующий столбец должен быть «Тип», а затем «Дата». Столбец после «Дата» должен быть «Сумма». См. Политику вашей компании относительно названий этих столбцов. Некоторые фирмы требуют, чтобы использовалось обозначение «оплачиваемый или не подлежащий оплате».
Шаг 3
Введите все свои товары в хронологическом порядке, начиная с первого платежа, указанного в столбце «Расходы». В качестве расходов будет указано имя продавца или приобретенная общая услуга. Например, вы можете написать «Такси» в разделе «Расходы» и «Путешествие» в разделе «Тип».
Шаг 4
Завершите все свои расходы новым элементом в каждой строке таблицы Excel. Внизу листа добавьте общую сумму, введя формулу:
= Сумма (
Выделите все поля «Сумма» и нажмите «Ввод», чтобы завершить суммирование.
Шаг 5
Распечатайте отчет о расходах и еще один отдельный лист, чтобы приложить все квитанции. Отправьте заполненный отчет о расходах в вашу компанию.
