Откройте или создайте слайд-шоу и выберите слайд, на котором вы хотите разместить значок. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Объект» в разделе «Текст». В зависимости от размера окна вашей программы «Объект» может отображаться либо в виде полноразмерной кнопки, либо в виде небольшого значка без надписи.
Выберите «Создать из файла» и нажмите «Обзор», чтобы выбрать книгу Excel.
Установите флажок «Отображать как значок», но оставьте флажок «Ссылка» снятым, чтобы встроить книгу. Если вы отметите «Ссылка», вам необходимо сохранить исходный файл Excel в его текущей папке, чтобы ссылка продолжала работать. Ссылки также прерываются при отправке слайд-шоу на другой компьютер, если вы также не отправите книгу и свой получатель знает, что нужно разместить его в том же месте по отношению к файлу PowerPoint, что и при создании ссылка.
Нажмите «Сменить значок» и выберите значок, который хотите отобразить на слайде. Чтобы использовать альтернативный файл значков вместо обычного набора значков Excel, нажмите «Обзор» и выберите файл ICO, EXE или DLL, содержащий значки. Измените строку заголовка, чтобы изменить подпись значка. Нажмите «ОК» в обоих открытых диалоговых окнах, чтобы создать значок книги.
Перетащите значок, чтобы разместить его на слайде, и используйте ручки в углах значка, чтобы изменить его размер. Чтобы просмотреть или отредактировать содержимое книги, дважды щелкните значок.
Если вы планируете использовать слайд-шоу только на одном компьютере, связывание работает так же хорошо, как и встраивание. С помощью ссылки вы также можете редактировать книгу в Excel, как обычно, вместо того, чтобы открывать ее через PowerPoint. И наоборот, если вы вставляете книгу, а затем редактируете исходный файл Excel, он не будет обновляться внутри PowerPoint, если вы не удалите значок и не создадите его заново.
Щелкните правой кнопкой мыши значок книги и выберите «Форматировать объект», чтобы изменить внешний вид значка, добавив цвет фона или контур.
PowerPoint 2007, 2010 и 2013 могут встраивать книги XLS и XLSX, тогда как более старые версии PowerPoint не могут читать файлы XLSX. PowerPoint также работает с альтернативными форматами электронных таблиц, поддерживаемыми Excel, такими как файлы CSV с разделителями-запятыми и двоичные файлы XLSB.
Выполните те же действия в Excel, чтобы отменить процесс и встроить значок PowerPoint в электронную таблицу.
