Какую функцию можно использовать для расчета валовой заработной платы в Excel?

Портативный компьютер с таблицей на экране

Используйте СУММ, ПРОДУКТ и арифметические функции для расчета заработной платы брутто.

Кредит изображения: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Валовая заработная плата - это общая сумма денежной компенсации, которую работник получает в течение периода оплаты. Валовая заработная плата не включает неденежные льготы, такие как медицинское страхование, но включает сверхурочные, чаевые, комиссионные и бонусы. Есть несколько функций, которые вы можете использовать для расчета заработной платы брутто, в зависимости от обстоятельств работы.

Функция СУММ

Если ваша электронная таблица Excel содержит несколько ячеек для сотрудника, которые содержат разные типы оплаты, используйте функцию СУММ для суммирования валовой оплаты труда сотрудника. Щелкните ячейку, в которой вы хотите рассчитать заработную плату брутто, затем введите в поле следующую формулу:

Видео дня

= СУММ (A1: A5)

Эта формула предполагает, что отдельные итоговые суммы заработной платы сотрудника содержатся в ячейках с A1 по A5; замените соответствующий диапазон ячеек вместо "(A1: A5)" в приведенном выше примере.

ПРОДУКТ Функция

При расчете заработной платы брутто для почасовых сотрудников может оказаться целесообразным использовать функцию ПРОДУКТ в Excel. Функция ПРОИЗВОДИТ умножает значения в разных ячейках. Эта функция полезна, если одна ячейка содержит почасовую ставку заработной платы сотрудника, а другая - количество часов, которые проработал сотрудник. Чтобы использовать эту функцию, щелкните ячейку и введите следующую формулу:

= ПРОДУКТ (A1; A2)

Здесь «А1» содержит почасовую ставку оплаты труда сотрудника, а «А2» - количество отработанных часов сотрудником.

Функция вычитания

Когда вычеты, такие как удержание налога или чаевые, удаляются из валовой заработной платы сотрудника, результатом является чистая заработная плата. Вычеты, вероятно, будут отображаться в вашей таблице как отрицательные значения. Используйте формулу вычитания для расчета заработной платы брутто на основе таблицы, содержащей чистую заработную плату и удержания. Щелкните пустую ячейку и введите следующую формулу:

= A1-A2

Здесь «А1» содержит данные о чистом вознаграждении, а «А2» - отрицательное значение вычета. Формула возвращает исходную валовую заработную плату сотрудника.

Сложная функция

В некоторых случаях вам может потребоваться создать пользовательскую функцию для расчета заработной платы брутто. Например, таблица может содержать почасовую ставку оплаты в ячейке «А1», обычные часы в ячейке «А2» и сверхурочные часы в ячейка «А3». Если сотрудник получает половинную оплату за сверхурочную работу, следующая формула рассчитывает валовую прибыль сотрудника. платить:

= ПРОДУКТ (A1; A2) + ПРОДУКТ (1.5; (ПРОДУКТ (A1, A3))

Эта формула умножает обычные отработанные часы на почасовую ставку заработной платы и умножает сверхурочные часы. работали по ставке, умноженной на 1,5. Затем результаты этих двух формул складываются для расчета валовая заработная плата.