Microsoft предлагает пользователям Excel бесплатные шаблоны выписок по счетам.
Кредит изображения: ГеоргиМирони / iStock / Getty Images
Помимо функций электронных таблиц для форматирования и ввода данных, Microsoft Excel предлагает пользователям ряд шаблонов, которые могут сэкономить вам значительное количество времени на новых задания. От счетов-фактур и отчетов аудита до выписок по счетам шаблоны Excel содержат полезный скелет с настраиваемое форматирование и соответствующие формулы, позволяющие вводить такие данные, как название вашей компании и адрес. Вы можете бесплатно загрузить эти шаблоны из вкладки файла Excel, и использование одного из них делает создание выписки по счету вопросом простого заполнения ваших данных и информации каталога.
Скачивание шаблона
Шаг 1
Щелкните вкладку «Файл» в верхней части Excel и выберите «Создать».
Видео дня
Шаг 2
Просмотрите шаблоны в визуальном списке на начальном экране. Кроме того, вы можете найти соответствующий шаблон (см. Ресурсы), набрав «выписка по счету» в поле поиска вверху или щелкнув по категориям в левой части экрана.
Шаг 3
Щелкните нужный шаблон, чтобы открыть экран предварительного просмотра с дополнительной информацией о шаблоне.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Загрузить» в Excel 2010 или кнопку «Создать» в Excel 2013, чтобы загрузить файл и начать редактирование шаблона в Excel.
Шаг 5
Сохраните файл с описательным именем, которое вам будет легко найти. Excel автоматически откроет файл с именем шаблона по умолчанию.
Редактирование шаблона
Шаг 1
Щелкните ячейку заголовка и введите свое личное имя или название компании. В большинстве шаблонов есть заполнители для такого рода информации, например «[Название компании]».
Шаг 2
Введите свой адрес и другую справочную информацию, например номер телефона и веб-сайт, в соответствующие ячейки на листе.
Шаг 3
Введите информацию о получателе выписки по счету и любую другую основную информацию в шаблоне, например дату выставления счета.
Шаг 4
Просмотрите формат таблицы выписки по счету и настройте его в соответствии со своими потребностями. После загрузки шаблона в Excel вы можете редактировать его, как свою собственную электронную таблицу. Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы добавить столбец на лист, или выделите столбец и нажмите «Удалить», чтобы удалить его. Вы также можете добавлять или удалять строки по мере необходимости или редактировать такие детали, как размеры столбцов и строк, цвета или любые текстовые ячейки на листе.
Шаг 5
Заполните свои данные для выписки по счету. Введите слова или значения в каждую ячейку и нажимайте клавиши «Tab», «Return» или клавиши со стрелками для перемещения по листу. В зависимости от выбранного вами дизайна шаблона, лист уже должен включать формулы для расчета и отображения такой информации, как промежуточные итоги и общий итог.
Кончик
Вы также можете скачать шаблоны с Office.com. Просмотрите или найдите шаблоны в Интернете и нажмите кнопку «Создать», чтобы запустить Excel с выбранным шаблоном.
