Как использовать формат квитанции о заработной плате в Excel

Excel - мощный инструмент для владельцев бизнеса, которые имеют дело с широким спектром данных и выполняют множество административных задач. Использование формата квитанции о заработной плате в Excel с формулами, которые обрабатывают расчет заработной платы сотрудника на основе количество отработанных часов, сверхурочные и заработанные комиссионные - одно из приложений, позволяющих сэкономить время. В Excel нет стандартного шаблона для этого, но шаблоны доступны в Интернете. Найти шаблон, соответствующий вашей конкретной ситуации, не всегда легко, поэтому лучше всего научиться использовать шаблон и редактировать его в соответствии с вашими потребностями.

Первое, что вам нужно сделать, это найти шаблон платежной ведомости для загрузки, выполнив поиск Шаблоны ведомостей зарплаты в Excel. Неважно, не идеален ли шаблон для ваших нужд, потому что его можно редактировать и корректировать для вашего бизнеса. Вы можете найти форматы, которые включают или исключают различные конкретные поля. Например, вы можете найти шаблоны, которые включают расчет налогов или исключают их, а также шаблоны с бонусами или без них.

Думайте о шаблоне как о отправной точке для выписки из зарплаты вашей компании, а не как о готовом продукте. Например, если выбранный вами шаблон включает поле для должности, но не для отдела, в котором работает ваш сотрудник, вы можете добавить строку для дополнительной информации. Возможно, вам потребуется добавить строку для пенсионных выплат сотрудникам.

Гибкость Excel очень помогает, если у вашего бизнеса есть уникальные требования к платежным ведомостям или если вы не можете найти шаблон, охватывающий все, что вам нужно.

Во многих шаблонах платежных ведомостей есть разделы, посвященные веб-сайту, на котором создан шаблон. Некоторые шаблоны веб-сайтов включают логотип и гиперссылку на сайт в верхней части шаблона. Удалите их и замените логотипом вашей компании и адресом веб-сайта и вставьте название вашей компании в указанное место.

В большинстве случаев формат квитанции о заработной плате в Excel с формулами включает в себя базовый расчет для итоговая зарплата, добавляя заработки и вычитая удержания на основе значений, включенных в соответствующие поля. Однако перед использованием шаблона в своем бизнесе стоит убедиться, что формулы дают желаемый результат. Самый простой способ сделать это - выделить различные ячейки и прочитать формулы в полях функций, чтобы уточнить, как все рассчитывается.

Одна из проблем, с которой вы можете столкнуться, - это расчет налогов по шаблонам платежных ведомостей. В шаблонах часто остается место, где вы вводите сумму налога напрямую, а затем она вычитается из чистой заработной платы на последнем этапе. Однако сумма налога зависит от суммы дохода, поэтому вы можете включить формулу для ее автоматического расчета. Например, если служащий находится в 20-процентной налоговой группе, в ячейке для суммы налога введите знак равенства (=), за которым следует ссылка на ячейку для общего налогооблагаемого дохода, а затем умножьте это на 0,2, чтобы получить 20 процентов.

Например, если налогооблагаемая сумма указана в ячейке D14, введите = D14 * 0,2 для автоматического расчета стоимости налога. Измените десятичную дробь, если процент отличается (например, 0,15 для 15 процентов или 0,35 для 35 процентов), и при необходимости измените ссылку на ячейку.

На этом этапе вы готовы подготовить зарплатную ведомость сотрудника в MS Excel. Введите конкретные данные в поля шаблона, включая имя сотрудника, номер сотрудника, должность и другие соответствующие поля. Шаблон упрощает это, поскольку указывает информацию, которая должна быть введена в каждое поле. Вы прорабатываете это, как если бы это была любая другая форма.