Как использовать Календарь Google

Существует множество инструментов для организации вашей жизни, как онлайн, так и оффлайн, но одним из самых простых в использовании и доступе является Календарь Google. С возможностью установки конкретных дат и времени для событий и напоминаний, уведомлений, отправляемых на вашу электронную почту, и возможность держать других в курсе того, что вы делаете. Это универсальный инструмент с множеством функции.

Чтобы воспользоваться всем этим, вам нужно научиться использовать Календарь Google. К счастью, это проще, чем вы думаете, и в этом руководстве мы научим вас всему, что вам нужно знать. Всего за несколько кликов вы составите расписание на следующие несколько недель и никогда больше не забудете день рождения.

Чтобы получить дополнительную помощь по онлайн-инструментам Google, вот несколько замечательных советы по использованию Gmail, и все, что вам нужно знать о Google Assistant.

Используйте свой аккаунт Google

Чтобы иметь возможность использовать Календарь Google, вам необходимо иметь учетную запись Google. Если один из них у вас уже есть — а он у вас есть, если вы когда-либо входили в Gmail, YouTube или любые другие приложения Google — нажмите, чтобы Google Календарь и перейти к следующему разделу. Если вы этого не сделали, выполните следующие действия, чтобы создать его.

Шаг 1: Перейти к Домашняя страница Календаря Google. На странице входа в учетную запись Google нажмите «Дополнительные параметры», а затем «Создать учетную запись».

Шаг 2: Заполните всю необходимую информацию в форме учетной записи и нажмите «Следующий шаг», чтобы продолжить.

Шаг 3: Google может попросить вас подтвердить свою учетную запись с помощью мобильного устройства. Сделайте это, и вы попадете на экран приветствия.

Теперь у вас есть учетная запись Google, которая может использовать все ее службы, включая Календарь Google.

Создание мероприятия

Пожалуй, самый важный элемент календаря — это напоминание о важных датах. Чтобы сделать это с помощью Календаря Google, вам необходимо создать «событие». Вот как это сделать.

Шаг 1: Найдите дату и время проведения мероприятия. Нажмите на соответствующий блок. Либо нажмите красную кнопку «+» в правом нижнем углу.

Шаг 2: Выберите, хотите ли вы, чтобы это было событие с дополнительной информацией или простое напоминание. Напоминания можно настроить на регулярное повторение, тогда как события задуманы как разовые события, о которых вам нужно уведомлять.

Шаг 3: Введите название вашего мероприятия и используйте параметры времени, чтобы выбрать, как долго оно будет длиться.

Шаг 4: Если это все, что вам нужно, нажмите кнопку «Сохранить», но если вы хотите добавить больше деталей, нажмите «Дополнительные параметры».

Шаг 5: На появившейся странице вам будет предоставлена ​​возможность создать список гостей и пригласить в него людей, настроить уведомления на ваш адрес электронной почты в определенное время, добавьте местоположение и подробное описание того, что происходит.

Списки гостей

Если на ваше мероприятие приходит много друзей и родственников, может быть удобно создать список гостей, и вы можете сделать это прямо в меню «Дополнительные параметры» Календаря Google. Чтобы узнать, как организовать все на своем мобильном устройстве, вот несколько альтернатив.

Шаг 1: Выберите свое большое событие и, как и прежде, перейдите в раздел «Дополнительные параметры».

Шаг 2: С правой стороны вы увидите раздел специально для «Гости». Решите, хотите ли вы, чтобы ваши гости чтобы иметь возможность приглашать других и просматривать общий список гостей — и даже изменять само мероприятие — с помощью галочки коробки.

Шаг 3: Когда решение будет принято, щелкните поле «Добавить гостей» и начните вводить имена. Если гости уже есть в вашей адресной книге Google, достаточно настоящего имени. Если нет, вам нужно будет ввести полный адрес электронной почты.

Шаг 4: Когда вы заполнили список гостей и если мероприятие полностью подробно описано, нажмите кнопку «Сохранить». Появится уведомление с вопросом, хотите ли вы отправить гостям электронное письмо. Нажав «Отправить», они получат электронное письмо с информацией о мероприятии, о том, кто будет присутствовать, и с вопросом, смогут ли они присутствовать.

Общий доступ к календарю

Хотя вы можете приглашать людей на мероприятия, если вы хотите, чтобы кто-то или группа людей точно знали, чем вы занимаетесь в ближайшие недели и месяцы, вы всегда можете поделиться с ними всем своим календарем. Вот как это сделать.

Шаг 1: На главной странице календаря посмотрите на левую панель, где вы увидите «Мои календари». Наведите курсор на календарь, который вы хотите поделиться, и щелкните значок меню из трех точек, который появляется справа, а затем «Настройки и обмен».

Шаг 2: В появившемся меню есть множество опций, но вам нужно найти третье поле внизу: «Поделиться с конкретными людьми». Нажмите ссылку «Добавить людей», а затем введите имена или адреса электронной почты, если применимо.

Шаг 3: Когда вы добавили тех, с кем хотите поделиться календарем, вы также можете настроить степень контроля над ним.

Шаг 4: Когда вы будете довольны настройками общего доступа, нажмите ссылку «Отправить», чтобы люди узнали об их новой информации о вашем расписании и о возможности изменить его. Если после этого вы хотите продолжить добавлять или настраивать свой календарь, нажмите стрелку назад в верхнем левом углу.

Рекомендации редакции

• Microsoft Word против. Гугл документы
• Как использовать Карты Google
• Прогуляйтесь по Великой Китайской стене в последнем виртуальном туре Google
• Наиболее распространенные проблемы Google Meet и способы их устранения
• PayPal против. Google Pay против. Венмо против. Приложение Cash против. Apple Pay Cash

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.