Как отсканировать и отправить документ по электронной почте

...

Используйте свой сканер для преобразования документов в цифровые файлы, которые можно отправлять по электронной почте.

Отправка документа, который не сохранен на вашем компьютере, по электронной почте может сбивать с толку, если вы никогда не делали этого раньше. Это так же просто, как прикрепить любой документ и отправить его, и это можно сделать с помощью бесплатного поставщика услуг электронной почты. С помощью нескольких щелчков мышью ваш документ может быть отправлен, и он будет сохранен в папке «Отправленные» для дальнейшего использования.

Шаг 1

Положите документ на планшет сканера лицевой стороной вниз. Нажмите кнопку, которая запускает процесс сканирования в зависимости от вашего сканера или принтера.

Видео дня

Шаг 2

Сохраните отсканированный файл на свой компьютер, нажав «Файл» в строке меню вверху экрана, затем выберите «Сохранить как». Выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, из выпадающего меню в окне, которое появилось во время сохранения. процесс. Выберите имя для документа, затем нажмите «Сохранить».

Шаг 3

Войдите в свою учетную запись электронной почты, затем выберите «Создать» или «Написать», чтобы создать новое сообщение электронной почты. Щелкните «Вложения» или «Прикрепить». Подождите, пока не появится новое окно, затем выберите отсканированный файл из папки, в которой вы сохранили документ.

Шаг 4

Подождите несколько секунд, пока файл не прикрепится, составьте сообщение электронной почты и нажмите «Отправить». Ваш отсканированный документ будет отправлен на адрес электронной почты получателя.

Кончик

Навигация у разных провайдеров электронной почты может отличаться, хотя процесс должен быть очень похож на любого провайдера электронной почты.