Откройте свою учетную запись Microsoft Outlook.
Щелкните вкладку «Задача» в группе «Действия». Настройте свою задачу по мере необходимости. Например, вы можете установить дату начала и срок выполнения, сделать задачу повторяющейся и установить ее частоту, добавить напоминания и отслеживать свой прогресс в выполнении задачи. Когда вы закончите настройку, нажмите «Сохранить и закрыть».
Выберите «Задачи» в «области навигации». Выберите «Поделиться папкой с моими задачами». Это позволяет вам делиться папкой задач по умолчанию с другими людьми.
Введите имена получателей, которые будут включать всех, кто участвует в групповой задаче, которую вы создаете. Введите их в текстовое поле «Кому».
Если хотите, измените строку «Тема» группового задания. В области текста сообщения введите любую дополнительную информацию, которую вы хотите, чтобы группа знала о задачах.
Нажмите «Отправить» и просмотрите сообщение, чтобы подтвердить его. Щелкните "ОК".
Есть и другие способы создания задач, кроме меню «Файл». Вы также можете создавать задачи, используя текстовое поле «Введите новую задачу» на панели задач, в «Список ежедневных задач» в «Календаре» или текстовое поле «Щелкните здесь, чтобы добавить новую задачу» в Просмотр «Задачи».
Если вы хотите предоставить общий доступ к созданной вами папке задач, кроме папки по умолчанию, вы тоже можете это сделать. В «Панели навигации» щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите «Поделиться [имя папки]».
