Использование счетчика пройденного пути на одометре может упростить отслеживание пробега.
Кредит изображения: Зоонар РФ / Зоонар / Getty Images
Если вы часто путешествуете по работе - даже просто по городу, - понесенные вами расходы могут быстро возрасти. Многие предприятия возмещают сотрудникам эти расходы, и даже если они этого не делают, вы можете вычесть их из своих налогов. Простой способ отслеживать свой пробег и другие расходы, связанные с поездкой, - использовать электронную таблицу Excel. Не нужно начинать с нуля, поскольку Excel 2013 предоставляет многофункциональные шаблоны, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.
Шаг 1
Запустите Excel и выберите вкладку «Файл». Нажмите «Новый», введите «пробег» в поле поиска и нажмите «Ввод». Щелкните шаблон, чтобы просмотреть его, и щелкните «Создать», чтобы открыть новую книгу с шаблоном, который вы хотите использовать. Например, стильный «Отчет о командировочных расходах» включает в себя журнал пробега, а также столбцы для других расходов; шаблон «Журнал учета расхода газа с диаграммой» добавляет линейный график, отображающий ваше MPG; а «Отчет о командировочных расходах с журналом пробега» - это оптимизированная таблица со встроенными функциями для расчета расходов.
Видео дня
Шаг 2
Введите данные поездки. Большинство шаблонов расходов на пробег содержат несколько столбцов, в которых вы можете перечислить полезную информацию, такую как дата, места, куда вы отправились и откуда, цель поездки и другие детали.
Шаг 3
Введите показания одометра с начала и до конца поездки. Большинство шаблонов предоставляют столбец для каждого из этих чисел, рассчитывая пробег для каждой поездки на основе разницы между двумя значениями столбца. Кроме того, шаблоны рассчитывают общее количество миль для таблицы в нижней части столбца пробега.
Шаг 4
Добавьте поля. Например, если вы хотите отслеживать другие командировочные расходы, такие как питание, автомобильные расходы и проживание, вы можете вставить новые столбцы. Щелкните правой кнопкой мыши столбец, рядом с которым вы хотите вставить новый столбец, и выберите «Вставить». Excel вставит новый столбец слева. Добавьте описательный заголовок в первую ячейку столбца.
Шаг 5
Измените внешний вид рабочего листа. Выберите вкладку «Макет страницы» и выберите другой цвет или тему шрифта, чтобы изменить цвета и шрифты на листе. Щелкните любую ячейку в таблице, чтобы активировать вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами» и выбрать другой стиль таблицы или изменить параметры стиля таблицы, например добавить или удалить строки или столбцы с полосами.
ШАГ 6
Рассчитайте возмещение миль, если это не предусмотрено в шаблоне. Введите показатель пробега в неиспользуемую ячейку на листе. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму возмещения, и щелкните внутри панели формул. Введите формулу «= (ячейка, содержащая пробег) _ (ячейка, содержащая тариф)», чтобы вычислить итоговую сумму. Например, если ваше общее количество миль указано в E4, а ваш тариф - в K4, ввод «= E4_K4» дает произведение общего количества миль на коэффициент.
Шаг 7
При желании подсчитайте другие расходы. Если вы добавили столбец для других расходов, выберите последнюю ячейку в этом столбце и нажмите «Автосумма» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная». Excel автоматически вычисляет числа в столбце. Кроме того, вы можете узнать общую сумму возмещения миль и других расходов. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму, и введите «= СУММ (первая ячейка, вторая ячейка)», чтобы вычислить сумму.
