Кредит изображения: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
Вы запланировали идеальный ужин для сбора средств; вы приобрели все необходимые продукты, и ваш дом или зал для собраний украшены до мелочей. Теперь все, что вам нужно сделать, это придумать идеальный билет на этот ужин по сбору средств. Не нужно платить полиграфической компании за дизайн и печать. Все, что вам нужно, это Microsoft Publisher 2008 (или новее) и немного бумаги для карточек.
Дизайн билетов
Шаг 1
Нарисуйте на листе бумаги то, что вы хотите включить в обеденный билет. Подумайте о возможных картинках и фотографиях. Нормальный размер билета - 8,5 на 3,66 дюйма. Вы можете распечатать их на карточках размером 8 1/2 на 11 штук.
Видео дня
Шаг 2
Откройте Microsoft Publisher 2008. На первом экране будут перечислены все доступные шаблоны. Щелкните «С карточками комплиментов». Карта комплиментов - это стандартный билет.
Шаг 3
Дважды щелкните любой из рисунков карточек. Примечание: вы можете изменить карту / билет после того, как сделаете свой выбор, поэтому любая из карт будет работать.
Шаг 4
Удалите любой элемент дизайна, который вам не нравится. Сохраните хотя бы одно текстовое поле.
Шаг 5
Сначала введите текст, а затем вставьте картинку / фотографию. Чтобы вставить изображение или клип-арт, нажмите «Вставить», «Изображение», затем «Клип-арт», чтобы выбрать его из галереи клипов Microsoft, или «Из файла», чтобы вставить фотографию, сохраненную на вашем компьютере. Затем изображения и картинки можно разместить на вашей карточке / билете. Есть даже возможность сканировать изображение в Publisher из этого меню «Вставить».
ШАГ 6
Нажмите «Файл», «Сохранить как», чтобы сохранить файл после того, как вы закончите разработку заявки.
Вставка последовательного номера отслеживания и печать билетов
Шаг 1
Откройте Microsoft Excel. Появится пустая книга. Определите, сколько билетов вам нужно будет распечатать. Введите в каждую ячейку столбца A номер для каждого билета, который вы распечатаете (вы можете начать свои числа с 1, 2, 3, 4 или выбрать случайную начальную точку, например 11, 13 или 15). Каждый номер будет отображаться на отдельном билете, поэтому у вас будет возможность отслеживать каждый билет. Продолжайте вводить «Столбец A», пока не получите номер для каждого билета.
Шаг 2
Щелкните «Файл», «Сохранить как». Назовите файл «Числа» или что-нибудь подобное. Сохраните файл в папке «Мои документы». Нажмите «Файл» и «Выйти».
Шаг 3
Вернитесь в Microsoft Publisher, нажмите «Рассылки и каталоги». Затем нажмите «Слияние».
Шаг 4
Нажмите «Использовать существующий список» под заголовком «Создать список получателей» в левой части экрана (это в поле с надписью «Слияние». Затем нажмите «Далее: создать список получателей или подключиться к нему» внизу этого списка. коробка.
Шаг 5
Дважды щелкните имя файла с номерами. Если вы сохранили файл как «Числа», то дважды щелкните это имя файла.
ШАГ 6
Дважды щелкните «C: \ Document… \ Numbers.xlsx» или любое другое имя, под которым вы сохранили файл Excel. Это будет под заголовком «Создать список получателей». Затем появится окно: «Нажмите« Получатели слияния ». Нажмите« ОК »в поле. В этом поле отображается каждое число, введенное вами в книгу Microsoft Excel.
Шаг 7
Нажмите «Далее: подготовьте публикацию» в нижней части поля «Слияние». Дважды щелкните номер внутри поля под заголовком «Подготовьте публикацию». Теперь в квадрате на вашем билете на ужин появится значок «x». Вы можете разместить этот ящик в любом месте билета. Это заполнитель для вашего номера отслеживания.
Шаг 8
Нажмите «Далее: создать объединенную публикацию». Первый номер вашего набора номеров отслеживания теперь появится в поле-заполнителе.
Шаг 9
Дважды щелкните «Предварительный просмотр…» под заголовком «Создать объединенные публикации». Каждая карточка появится под другим номером.
Шаг 10
Загрузите свою карточку и нажмите «Печать…», чтобы распечатать свои последние карточки.
Кончик
После оформления заявки создайте электронную таблицу Microsoft Excel.
Часто сохраняйте все файлы.
