Организуйте большие PDF-файлы, добавив оглавление.
Кредит изображения: Фрэнк Мерфорт / iStock / Getty Images
Ваши документы станут более доступными и легче ориентироваться, если они содержат оглавление. Adobe Acrobat не предоставляет удобный способ создания оглавления, но это не значит, что в ваших PDF-документах его не может быть. Вы можете создавать ссылки в файле PDF или создавать оглавление в таких программах, как Word или InDesign, прежде чем конвертировать их в PDF.
Создать оглавление в Adobe Acrobat
Шаг 1
Скопируйте и вставьте основные заголовки и подзаголовки из документа PDF в Word или другую программу обработки текста, которая может сохранять файлы в формате PDF.
Видео дня
Шаг 2
Примените к оглавлению любые стили форматирования и добавьте изображения, которые должны отображаться в оглавлении.
Шаг 3
Нажмите «Сохранить как», а затем «PDF» в раскрывающемся списке «Тип файла». Нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 4
Откройте документ PDF, если он еще не открыт. Нажмите кнопку «Вставить страницу из другого файла» в Acrobat. Найдите и выберите только что созданный файл оглавления. Щелкните "Открыть". Откроется диалоговое окно «Вставить страницы».
Шаг 5
Щелкните раскрывающийся список «Местоположение» и выберите «До». Установите переключатель "Первый". Щелкните "ОК". Оглавление добавлено в ваш PDF-документ.
ШАГ 6
Нажмите кнопку «Инструменты», «Редактирование содержимого», а затем «Добавить или изменить ссылку».
Шаг 7
Нарисуйте прямоугольник над первым заголовком в оглавлении. Откроется диалоговое окно «Создать ссылку». В раскрывающемся списке Тип ссылки выберите «Невидимый прямоугольник». Выберите «Перейти к просмотру страницы» на панели «Действия ссылки». Нажмите "Далее." На левой панели щелкните страницу, на которую следует перейти по этой ссылке, и нажмите «Установить ссылку» в поле «Создать для перехода к просмотру». Повторите этот шаг для каждой ссылки, которую вам нужно создать.
Создать оглавление в Word
Шаг 1
Примените стили заголовков к каждому заголовку и подзаголовку, которые вы хотите включить в оглавление. Чтобы применить стили заголовков, выделите заголовок и нажмите «Заголовок 1» на панели «Стили» на вкладке «Главная». Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам.
Шаг 2
Щелкните вкладку «Ссылки», а затем щелкните «Содержание». В открывшемся списке выберите стиль оглавления. К вашему документу будет добавлено оглавление.
Шаг 3
Нажмите «Файл» и «Сохранить как». Нажмите «Обзор» и выберите, где вы хотите сохранить файл. В раскрывающемся списке «Тип файла» нажмите «PDF». Щелкните кнопку «Параметры». Откроется окно параметров.
Шаг 4
Нажмите «Создать закладки с помощью» в разделе «Включить непечатаемую информацию» и выберите «Заголовки». Щелкните "ОК". Щелкните "Сохранить".
Кончик
Вы можете добавлять оглавления в свои документы, а затем экспортировать их в PDF с помощью FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer и WordPerfect.
Предупреждение
Эта статья относится к Adobe Acrobat XI и Word 2013. Действия могут отличаться для других программ и версий.
