Вы можете добавить напоминание, только если отметите письмо.
Запустите Microsoft Outlook 2013 и нажмите кнопку «Новое электронное письмо», чтобы создать новое электронное письмо. Напишите письмо, нажмите «Последующие действия» в группе «Теги» на вкладке «Сообщение» и выберите «Добавить напоминание». Появится окно Custom.
Установите флажок «Отметить для меня», чтобы создать напоминание для себя. Выберите тип флага из поля «Отметить для». Вы можете выбрать флажки «Последующие действия», «Для информации», «Переслать», «Ответ не требуется», «Прочитать», «Ответить», «Ответить всем» или «Проверить». Выберите дату начала для флажка в поле «Дата начала» и дату выполнения в поле «Срок выполнения». Флаги позволяют людям быстро находить важные электронные письма; электронные письма могут быть отсортированы по статусу флага. Установите флажок «Напоминание» и выберите дату и время для напоминания из двух раскрывающихся списков.
Установите флажок «Отметить для получателей», а затем поле «Напоминание», чтобы пометить электронное письмо для получателей, а также добавить для них напоминание. Выберите тип флажка в поле «Отметить для», а затем установите дату и время для напоминания, используя два раскрывающихся списка. Нажмите «ОК», чтобы добавить напоминания в электронное письмо, а затем нажмите «Отправить», чтобы отправить сообщение.
Щелкните «Задачи» в нижнем левом углу окна Outlook 2013, а затем щелкните «Задачи», чтобы просмотреть все свои задачи. Задачи можно сортировать по теме, сроку выполнения, категории или флагу.
Нажмите кнопку «Новая задача» в группе «Создать» на вкладке «Главная», чтобы создать новую задачу, затем нажмите кнопку «Назначить задачу» в группе «Управление задачей» на вкладке «Задача».
Выберите дату начала и срок выполнения для задачи из полей «Дата начала» и «Срок выполнения». Выберите приоритет задачи из списка «Приоритет». Вы можете выбрать «Высокий», «Нормальный» или «Низкий» приоритет.
Выберите статус задачи в поле «Статус». Вы можете выбрать статус «Не начато», «Выполняется», «Завершено», «Ожидает кого-то еще» или «Отложено».
Установите флажок «Сохранять обновленную копию этой задачи в моем списке задач», если вы хотите добавить задачу в свой список задач и обновлять ее автоматически. Установите флажок «Отправить мне отчет о состоянии, когда эта задача будет завершена», если вы хотите получать уведомления, когда получатель завершает задачу.
Кончик
Вы можете получать напоминания как для себя, так и для получателей в одном и том же электронном письме, если отмечены флажки «Отметить для меня» и «Отметить для получателей».
Чтобы удалить напоминания и флажки, откройте электронное письмо, нажмите «Последующие действия», а затем выберите «Добавить напоминание». Снимите флажки «Отметить для меня» и «Отметить для получателей», чтобы удалить отметки и напоминания. Чтобы удалить только напоминания, снимите флажки «Напоминание». Обратите внимание, что у вас не может быть напоминания без флажка.
Если вы хотите отправить существующую задачу, откройте ее и нажмите «Назначить задачу». Вы можете отредактировать задачу перед ее отправкой.
Вы можете повторить задачу, нажав кнопку «Повторение» в группе «Повторение» и выбрав соответствующие параметры повторения.
Повторяющиеся задачи остаются в вашем списке задач, но никогда не обновляются. Однако вы можете получать отчет о состоянии для каждого завершенного события, если установите флажок «Отправить мне отчет о состоянии, когда эта задача будет завершена».
Предупреждение
Будьте осторожны при отправке напоминаний по электронной почте. Некоторые люди могут расстроиться, когда срабатывает напоминание, особенно если они на работе. Чтобы обойти эту потенциальную проблему, отметьте письмо получателя, не устанавливая флажок «Напоминание».
Нельзя назначать задачу нескольким людям. Однако вы можете разделить свою задачу на несколько более мелких задач и назначить каждую другому человеку.
